Vaga de Analista de Operações

Atividades: Acompanhar as tarefas diárias dos funcionários da manutenção, orientando-os em relação as prioridades de tarefas a serem executadas; Orientar funcionários da limpeza em relação a limpeza do condomínio, praças de alimentação, totens, escadas, elevadores entre outras; Orientar os funcionários da jardinagem sobre o paisagismo do condomínio, poda das arvores, gramados, rega das plantas e retirada de folhas pelo condomínio; Orientar os funcionários da segurança quanto a liberação de entradas nas portarias, carros estacionados em locais proibidos; Apoiar na gestão do empreendimento, passando demandas aos bombeiros para o acompanhamento de algumas instalações em áreas de risco, retirada de animais selvagens entre outras; Solicitar materiais e produtos de acordo com o procedimento da empresa; Programar limpeza de caixas dágua e acompanhar vistorias; Gerir e controlar o estoque de materiais diversos; Controlar Laudos Diversos  Caixa d´água, SPDA, RIA, Pontos de Ancoragem, entre outros; Realizar o cadastro de Novos Funcionários quando necessário; Controlar as solicitações e quantidade de caçambas, as retirada de resíduos orgânicos e documentação fiscal dos Terceiros vs Nota Fiscal Mensal; Atendimento aos locatários e vistoriar a entrega/devolução de Imóveis (Relatórios Fotográficos); Atuar na gestão dos prestadores de serviços com o objetivo de manter todas as instalações, manutenções e licenças (Habite-se, AVCB) em dia, utilizando software específico de Gestão de Manutenção para esse controle, bem como Ordens de Serviço aos prestadores, terceirizados, e equipe interna; Acompanhar obras de reformas e ampliações; administrando contratos, negociando produtos e serviços no Condomínio; Apoiar a gerência na definição do cronograma de manutenções, no planejamento do orçamento anual e atuar junto a área de compras na busca e gestão dos fornecedores. Requisitos: - Curso técnico em Edificações ou cursando Tecnólogo em Construção Civil ou Engenharia Civil; - Conhecimento de Excel e Outlook; - Experiência Gestão de Condomínios e/ou Acompanhamento de Obras.