Vaga de Analista de Projetos - Salvador (BA)

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO: A AVSI Brasil (www.avsibrasil.org.br) é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade. É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil. Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas. DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO: O(a) Analista de Projetos deverá contribuir para estruturar a patrimonialização do conhecimento do repertorio projetual da organização, consolidar o processo interno do ciclo do projeto: nas etapas de concepção, elaboração, execução, monitoramento e sistematização das iniciativas, previsto na AVSI Brasil e apoiar a construção de novas iniciativas com os financiadores. Desta forma, as atribuições são amplas e em parte ligadas às demandas que a realidade irá manifestar. PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO: Criar uma metodologia de informações sistematizadas da projetualidade, catalogando os documentos de referência com o intuito de criar uma patrimonialização adequada e, assim, contribuir com a gestão do conhecimento da AVSI; Apoiar a elaboração de propostas para os financiadores, a partir da indicação da Alta Direção; Mapear e catalogar todos os projetos existentes (ativos), através da produção de uma ficha de informações sintéticas, integrando os documentos de referência produzidos na elaboração da proposta e durante sua execução, com respectivos contratos, budget e características gerais, relatórios de monitoramento e avaliação, buscando sistematizar a projetualidade com o intuito de contribuir com a gestão do conhecimento da AVSI, salvando os documentos de referência de modo lógico e acessível; Desenvolver e gerir a plataforma de patrimonialização de projetos da Avsi Brasil, atualizando costantemente um arquivo digital para catalogar as informações produzidas com a finalidade de disponibilizá-las para os membros do CMB para a patrimonialização do conhecimento; Mapear os projetos de maior relevância na história da organização (inativos), com respectivos contratos e características gerais, salvando os documentos de referência de modo lógico e acessível; Garantir que todos os projetos, conforme sua conclusão, tenham sua experiência devidamente documentada e sistematizada, conforme previsto nos manuais da AVSI Brasil; Produzir com o apoio do TI da entidade uma organização em arquivo digital para catalogar as informações produzidas com a finalidade de disponibilizá-las para os membros do CMB para a patrimonialização do conhecimento; Subsidiar o setor de Comunicação na atualização das fichas de todos os projetos em andamento para garantir a atualização das informações no site da Organização; Garantir a estruturação de processos internos que permitam aos gerentes uma constante catalogação no sistema de novos projetos em andamento, com a inserção das informações produzidas no desenvolvimento das iniciativas; Atualizar o manual de procedimentos da projetualidade, em alinhamento com a Alta Direção, e garantir um processo de formação contínuo dos gerentes; Mapear e catalogar o material de referência produzido pela entidade através de palestras, momentos de formações anuais, entrevistas, vídeos, publicações, avaliações de resultados, efeitos e impacto, entre outros e disponibilizá-los para os membros do CMB, para a patrimonialização do conhecimento; Fazer o levantamento de publicações da AVSI Brasil, e apoiar em ações que contribuam com uma maior disseminação das mesmas; Cumprir suas atribuições conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta da AVSI Brasil, e Procedimentos Operacionais Internos; Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade do setor. Informações adicionais: Atuação em projetos de âmbito social em áreas de vulnerabilidade |Conhecimento avançado no Pacote Office, em especial Excel|Domínio da língua portuguesa com excelência na escrita|Formação Superior em Relações Internacionais, Engenharia ou outras|Habilidade em escrita de projetos sociais Benefícios: Assistência médica|Assistência odontológica|Seguro de vida|Vale alimentação|Vale transporte