Vaga de Analista de Propostas Jr

Responsável por garantir que todas as documentações necessárias para a elaboração das propostas comerciais estejam de acordo com os padrões exigidos pelos procedimentos internos da Subsea 7, suportando os Líderes de propostas e garantindo que todos os inputs dos demais departamentos sejam entregues em tempo e com qualidade, bem como que as ações acordadas nas atas de reuniões sejam cumpridas. Informações adicionais: " Assegurar a consistência e coerência dos entregáveis das propostas confrontando os dados dos demais departamentos; " Assegurar que os prazos dos entregáveis das propostas estão sendo seguidos pelo time de tender, conforme cronograma pré acordado com a liderança; " Compilar a documentação final fornecida pelos departamentos e elaborar o documento final da proposta para ser entregue ao cliente; " Garantir que o processo interno da Subsea7 está sendo seguindo, mantendo interface ativa com o time de tender, monitorando desvios e emitindo checklists de acompanhamento do processo; " Gerenciar o sharepoint e outros sistemas relevantes para execução e controle da documentação do tender, garantindo os acessos e permissões para as pessoas envolvidas no tender; " Assegurar o correto arquivamento dos dados/informações das propostas na rede, cumprimento dos procedimentos do BMS, e disponibilização desses dados para a auditoria; " Coordenar o processo de distribuição dos pedidos de esclarecimentos de um tender, enviando as perguntas acordadas junto à liderança para o cliente e distribuindo as respostas dos clientes ao time de proposta; " Suportar os Líderes de Propostas nas diversas análises necessárias durante um processo de tender; " Desenvolver ferramentas, automações e iniciativas de melhoria de processo e ganho de eficiência da forma de trabalhar. " Local de Trabalho: Rio de Janeiro " Modelo híbrido Formação: " Desejável formação superior completa em Administração, Economia, Ciências Contábeis, Estatística e/ou Engenharia. Conhecimentos: " Desejável Pacote Office avançado e bons conhecimentos em Sharepoint e Power BI; " Inglês avançado para participação em reuniões e redação de documentações das propostas; " Desejável organização e colaboração para atuação em um time multidisciplinar; " Desejável flexibilidade para atuar em um ambiente de atividades diversificadas. " Local de Trabalho: Rio de Janeiro " Modelo híbrido