Vaga de ASSIST ADM JR

 Administrativo e Controladoria 1. Responsável pelo acompanhamento e controle de manutenção da empresa. 2. Controle e compra de material de escritório, higiene, limpeza, copa etc. 3. Controla e lança uso e consumo, benfeitorias, imobilizado, manutenção, boletos, autorizações, notas fiscais, contas de consumo, lançamentos de CTEs de venda. etc. 4. Responsável pelo uso, lançamento e acompanhamento do cartão de crédito corporativo. 5. Responsável pela validação dos reembolsos de despesas de viagens. 6. Controla os contratos, seguros etc., bem como realiza o envio destas informações a controladoria. 7. Responsável pela provisão e imputs no sistema de Benner de pagamentos aprovados pela empresa. 8. Realiza os chamados via Help Desk (Ferramenta Movie Desk). 9. Realiza os lançamentos das despesas e a classificação nos centros de custos 10. Realiza o acompanhamento dos contratos de locação (pede a reposição, manutenção etc.); 11. Executa a Organização e guarda em geral de documentos do financeiro e da filial 12. Executa serviços gerais administrativo da controladoria 13. Prepara relatórios e planilhas 14. Realiza checklist da controladoria Recursos Humanos 15. Realiza atendimentos e sana dúvidas de colaboradores; 16. Realiza o acompanhamento e aprovação/reprovação dos ajustes/abonos solicitados pelos colaboradores no sistema de ponto. 17. Realiza controle de assinatura do espelho de ponto. 18. Realiza compra de cestas básicas e faz controle de entrega. 19. Recebe, armazena e envia os atestados para a Nacional. 20. Realiza comunicações internas e externas conforme demandas e solicitações. 21. Organiza a comemoração dos aniversariantes e compras dos itens. 22. Realiza sorteio do café com gestor e compras de itens. 23. Realiza os lançamentos no RHGestor de atestados, faltas, perda de cesta, correções disciplinares. 24. Controla exame ocupacional pelo RHGestor. 25. Entrega e colhe as assinaturas dos termos de entrega de equipamentos, EPIS, uniformes e demais termos dos colaboradores. 26. Colhe as assinaturas dos documentos admissionais e demissionais. 27. Recebe, armazena e entrega aviso e recibo de férias. 28. Realiza o arquivamento e mantem organizado todos os termos, documentos dos colaboradores. 29. Atende os colaboradores para esclarecimentos a respeito de Benefícios, pagamentos etc. 30. Acompanha entrevistas realizadas na filial juntamente com o gestor. 31. Realiza triagem de currículos e agendamento de entrevistas, quando solicitado pelo RH Nacional. 32. Realiza a compra dos Vale Transportes enviados pelo RH Nacional e abre HD com dados para controladoria. 33. Envia os apontamentos da folha de pagamento conforme solicitação do RH Nacional. 34. Realiza o feedback dos colaboradores juntamente com o gestor que estão em período de experiencia e com as informações monta um plano de ação. 35. Auxilia na abertura de conta bancária e realiza a atualização cadastral quando necessário; 36. Realiza atividades correlatas conforme a solicitação dos gestores.Requisitos Indispensáveis: " AGILIDADE DE RACIOCINIO " AGILIDADES FISICAS E MANUAIS " ATENÇAO CONCENTRADA " ATENDIMENTO AO CLIENTE " COMUNICAÇAO " COMUNICAÇAO VERBAL E ESCRITA " CONDUTA ETICA " DILIGENCIA " DINAMISMO " DISPONIBILIDADE DE HORARIO " DISPOSIÇAO " FLEXIBILIDADE " INICIATIVA " ORGANIZAÇÃO " POTENCIAL PARA APRENDIZAGEM " PROATIVIDADE " RELACIONAMENTO INTERPESSOAL " PRIMARIO COMPLETO . Requisitos Desejáveis: " 5 - SUPERIOR INCOMPLETO " 6 - SUPERIOR COMPLETO . Benefícios Vale Transporte, Vale Alimentação, Vale Refeição, Assistência Médica / Odontológico..