Vaga de Assistenete de Diretoria
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Atualizada em 22/04
De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00
Sobre a vaga
· Realizar compras de passagens, reserva de hotéis para situações profissionais e pessoais;
· Realizar renovação de vistos pessoais, sócios e dos familiares;
· Realizar o agendamento de reuniões;
Preencher contratos diversos (Ex: compra/venda de veículos);
· Realizar a cotação/renovação de seguros patrimoniais, residenciais e frota de veículos;
· Gerenciar os pagamentos de contas de consumo, corporativo e pessoais;
· Compras diversas de acordo com as demandas dos setores e demanda pessoal dos sócios
· Realizar compras fixas como: limpeza, materiais de escritório para todas as unidades;
· Planejar e organizar coffee break para reuniões e auditorias;
· Acompanhar o contrato dos equipamentos de alarme de todas as unidades (pagamento mensal,
manutenção, cadastro de novos usuários, trocas de senhas)
· Realizar o acompanhamento de uso/consumo e patrimônio de todas as unidades de BH,
realizando pedidos no sistema, atualizando as planilhas de controle trimestralmente;
· Controlar os materiais de uso/consumo: etiquetas, fita adesivas, plástico bolha, papel A4, recarga
de toner de todas as unidades;
· Acompanhar e administrar os contratos da telefonia móvel, abrindo chamados, verificando a
internet, solicitando novas linhas, acompanhando as contas, alterando vencimento e problemas
técnicos etc.
· Realizar todo processo de transferência de veículos como as consultas de multas, histórico do
veículo, preenchimento de recibos, agendamento de vistoria, contratação de despachantes.