Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATI… #8458
1 vaga: | Publicada em 14/05
- A Combinar
Sobre a vaga
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SERVIÇOS DE VIAGENS #8458
Boituva
-
SP
Atividades:
Acompanhar e monitorar o atendimento dos chamados relacionados a Viagens,
direcionando junto as áreas responsáveis pela solução, visando o atendimento do
prazo estabelecido.
" Prestar suporte, treinamentos e direcionamento aos usuários internos sobre os
processos de Viagens.
" Acompanhar e validar faturamento dos serviços referentes a Viagens e rateio as
áreas e unidades usuárias, solicitação correção quando necessário, visando o
cumprimento dos valores definidos na contratação junto a Agência de Viagens.
" Apoiar na geração do itinerário diário dos traslados, assim como suporte na
prestação de contas, e outras atividades administrativas relacionadas aos
motoristas internos (controle da agenda, prestação de despesas, agendamento de
manutenções e lavagens de veículos)
" Colaborar com fornecedores de viagens para levantamento de tarifas, e ações para
negociações e novos acordos benéficos para a empresa.
" Fornecer suporte administrativo geral, como arquivamento, agendamento de
reuniões e comunicação com demais departamentos, conforme necessidade.
" Cumprir as determinações estabelecidas nas normas e procedimentos da Empresa.
" Cumprir normas e padrões de segurança e proteção do meio ambiente na realização
de suas atividades.
" Desenvolver ou executar outras atividades correlatas a critério do superior
imediato.
" Buscar constante atualização e revisão dos processos de viagens, contribuindo
assim, para maximizar a assertividade na prestação de serviços e contratos.
" Contribuir para utilização das melhores técnicas, práticas, metodologias e
processos para pleno atendimento das áreas de negócio.
Requisitos:
" Ensino Superior cursando Administração de empresas, Economia, Sistema de
informação, Turismo.
" Conhecimento intermediário em Excel.
" Experiência anterior na função
" Disponibilidade para atuar em regime híbrido em Boituva (3x presencial 2x Home
Office) com ônibus fretado das cidades Boituva, Iperó, Porto Feliz, Itu, Tatuí,
Cerquilho, Tietê, Salto , Sorocaba.
Escolaridade
a partir de Ensino superior cursando
" Ensino Superior cursando Administração de empresas, Economia, Sistema de informação, Turismo.
" Conhecimento intermediário em Excel.
" Experiência anterior na função
" Disponibilidade para atuar em regime híbrido em Boituva (3x presencial 2x Home Office) com ônibus fretado das cidades Boituva, Iperó, Porto Feliz, Itu, Tatuí, Cerquilho, Tietê, Salto , Sorocaba.
Escolaridade
a partir de Ensino superior cursando