Vaga de Assistente Administrativo - (Arquivo/Estoque)

Atividades a serem desenvolvidas: Profissional responsável pelo controle de arquivo e estoque da empresa. Atividades a desenvolver: *Receber e conferir malotes contendo relatórios e vias de Ctes da matriz e filiais; *Separar e organizar os Ctes por unidade de negócio; *Digitalizar e enviar documentos solicitados por outros setores da empresa; *Enviar arquivo XML/PDF dos Ctes para clientes e outros setores da Empresa quando solicitado; *Anexar documentos (Canhotos, e-mail, autorizações, etc.) a via do Ctes; *Organizar os arquivos corrente, intermediário e permanente da Empresa; *Controlar a saída de documentos do CDI através de protocolos; *Desenvolver procedimentos de organização e classificação de documento, garantindo o seu adequado armazenamento e conservação; *Requisitar, receber e conferir materiais, produtos e/ou serviço; *Ajudar no controle de manutenção de mobiliários em geral, bebedouros, ar condicionados etc.; *Prestar atendimento ao cliente interno e externo da empresa; *Separar, embalar, gerar requisição de materiais e dar baixa no sistema; *Prestar atendimento para filiais, referente a envio de materiais de escritório, limpeza, uniformes, EPIs etc. *Realizar compras, bem como cotação e negociação; *Auxiliar na organização do estoque; *Gerar ordem de compra no sistema; *Realizar avaliação de fornecedor crítico; *Auxiliar no controle e entrega de uniformes, EPIs na Matriz NECESSÁRIO: * Experiência com arquivamento de documentos e conhecimento de programa GED (programa de arquivamento eletrônico); *Experiência com controle e manutenção de arquivo; *Experiência com almoxarifado (controle de estoque e distribuição); *Experiência com atendimento em geral *Informática intermediária HORÁRIO: *De segunda a sexta-feira de 08:00 às 18:00 hs