Vaga de Assistente Administrativo - Colinas Shopping - São José dosCampos/SP

Somos a maior rede de joalherias da América Latina, com mais de 60 anos de liderança no segmento. Tudo isso é fruto do talento dos mais de 4.800 colaboradores e colaboradoras que, diariamente, atuam com o propósito de tornar cada história única e especial. Estamos presentes em todos os estados brasileiros e o Distrito Federal,  com mais de 340 pontos de vendas , entre lojas Vivara , lojas Life By Vivara e quiosques. As nossas marcas estão associadas a produtos democráticos, com design moderno e de alta qualidade, que podem ser acessados por diversas pessoas e acompanham nossos clientes em diferentes momentos da vida. O protagonismo feminino está em nosso DNA: elas representam mais 50% na diretoria; 90% em gerência e 50% na coordenação. O seu talento pode fazer a diferença em nossos times, então #VemPraVivara /n Escolaridade necessária: Ensino Médio Completo - Obrigatório; Disponibilidade e flexibilidade de horário para atuar aos finais de semana e feriados na Escala 6X1. Experiência e familiaridade com tarefas administrativas. #LI-EB1 /n Junto ao nosso time, nossas ADMs têm o papel de cuidar da parte administrativa da loja, zelando pelos processos burocráticos e de nossos produtos. Funções atribuídas : Atendimento ao telefone e acompanhamento dos e-mails; Enviar o informativo de vendas ao shopping; Envio e recebimento de malote; Atualizar o status do OMINI (ECO e OMS); Emitir NF de OS; Contagem dos produtos; Realizar contato e acompanhar os fornecedores para orçamento; Abertura e acompanhamento de chamados no BPM; Recebimento e organização de Suprimentos; Contagem de embalagens e lançamento no Sistema; Solicitação de materiais; Entrada e saída de NFs; Controle de devolução de ENC, TRO e defeito; Organização do estoque, armários e vitrines; Organização do mezanino e ante sala;