Vaga de Assistente Administrativo com foco na recepção

Como Assistente Administrativo com foco na recepção, você será o primeiro contato da empresa com os nossos clientes e sabemos como a primeira impressão pode ficar marcada positivamente. Somos um ecossistema e recebemos diversas pessoas em nosso escritório, temos um ambiente corporativo dinâmico e proativo. Estamos em busca de uma pessoa com experiência em administração Informações adicionais: Atender a recepção da empresa; Manter a organização no ambiente visual dos clientes e convidados; Realizar o atendimento ao cliente/convidado; Prestar informações e receber visitantes para encaminhamento aos funcionários/salas de reuniões ou estúdios de gravação (com controle de agenda); Recebe e processa correspondências recebidas, encomendas, recebidos e etc; Agenda reuniões e anota solicitações de clientes; Responsável por manter a organização e solicitações vindas das salas de reuniões e gravações; Dar suporte ao time de eventos na recepção dos convidados e entrega de credenciais. Identificar oportunidades de melhorias continuas nos processos, avaliando pontos críticos e recorrentes, analisando e propondo alternativas que possam ser implementadas, de forma a assegurar a evolução contínua da área. Gestão de colaboradores e prestadores de serviços de limpeza, conservação, manutenção e demais atividades em áreas comuns e produtivas inerentes à atividade de facilities Gerenciar e fiscalizar prestadores de serviço terceirizados (limpeza, manutenção, segurança, entre outros). Contato direto com recepção do condomínio para autorizar a subida de clientes e visitantes; Contato direto com recepção de serviço do condomínio para autorizar a subida de fornecedores; Solicitar lista de envio de participantes dos eventos/reuniões e encaminhar paro o condomínio; Avisar o stakeholder sobre a chegada do cliente, seja via Teams, whattsApp ou e-mail, sempre da forma mais ágil possível; Reserva de sala de reunião para usuários de acordo com a solicitação: quantidade de clientes, equipamentos de sala, tipo de cliente, capacidade de sala; Remanejamento de salas de acordo com solicitações diárias e necessidades urgentes; Encaminhar o cliente até a sala de reunião; Organização de salas de reunião e reposição de materiais; Suporte com eventuais pedidos de stakeholders Lançamento de notas fiscais Identificar oportunidades de melhoria em nível de Facilities nas lojas, conseguindo detectar os aspectos estéticos, básicos ou que possam ser um problema futuro; Gestão dos serviços terceiros, abertura de BID, RFP, etc. (Limpeza, Copa, Recepção, CFTV, Monitoramento, Controle de Acesso, Ar-Condicionado, Manutenção Predial, entre outros); auditar a qualidade dos serviços realizados pelos fornecedores; Controlar os SLAs para cada um dos serviços prestados, acompanhando a performance dos fornecedores; INFORMAÇÕES ADICIONAIS REMUNERAÇÃO ° Salário compatível com o mercado T Vale Refeição e Vale Alimentação disponível no Cartão flexível Swile ‘ Plano de saúde Amil · Plano odontológico Bradesco à BTotal Pass   Seguro de vida Œ Vale Transporte g Auxilio creche ÕAcesso às plataformas do Grupo Primo SOBRE NÓS O Grupo Primo é uma empresa que nasceu de um único propósito: Dar acesso. Somos um ecossistema que busca democratizar o acesso ao conhecimento para pessoas que almejam conquistar liberdade financeira. Por meio de canais de audiência e tecnologia proprietárias, distribuímos conteúdo de alta qualidade e facilitamos sua aplicação em diferentes segmentos de mercado. Ambição justificável pelo tamanho dos nossos números: alcance digital das marcas e plataformas é de mais de 20 milhões de seguidores no Instagram, mais de 7 milhões de inscritos no Youtube, 200 mil alunos entre cursos e plataformas e alguns dos podcasts mais ouvidos do Brasil, como Primocast e Os Sócios. Por meio da nossa expertise em finanças, performance e tech, agregamos as marcas e plataformas: https://www.finclass.com/ instagram.com/oprimorico instagram.com/bruno_perini https://www.portfel.com.br/ A ação conjunta dessas empresas garante sinergias de negócios que promovem um modelo educacional focado em conhecimento, empregabilidade e entretenimento à comunidade na qual está inserida. Site www.grupo-primo.com Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins. Boa dicção. Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita Conhecimento em Protheus (DIFERENCIAL) INFORMAÇÕES ADICIONAIS REMUNERAÇÃO ° Salário compatível com o mercado T Vale Refeição e Vale Alimentação disponível no Cartão flexível Swile ‘ Plano de saúde Amil · Plano odontológico Bradesco à BTotal Pass   Seguro de vida Œ Vale Transporte g Auxilio creche ÕAcesso às plataformas do Grupo Primo SOBRE NÓS O Grupo Primo é uma empresa que nasceu de um único propósito: Dar acesso. Somos um ecossistema que busca democratizar o acesso ao conhecimento para pessoas que almejam conquistar liberdade financeira. Por meio de canais de audiência e tecnologia proprietárias, distribuímos conteúdo de alta qualidade e facilitamos sua aplicação em diferentes segmentos de mercado. Ambição justificável pelo tamanho dos nossos números: alcance digital das marcas e plataformas é de mais de 20 milhões de seguidores no Instagram, mais de 7 milhões de inscritos no Youtube, 200 mil alunos entre cursos e plataformas e alguns dos podcasts mais ouvidos do Brasil, como Primocast e Os Sócios. Por meio da nossa expertise em finanças, performance e tech, agregamos as marcas e plataformas: https://www.finclass.com/ instagram.com/oprimorico instagram.com/bruno_perini https://www.portfel.com.br/ A ação conjunta dessas empresas garante sinergias de negócios que promovem um modelo educacional focado em conhecimento, empregabilidade e entretenimento à comunidade na qual está inserida. Site www.grupo-primo.com