Vaga de Assistente Administrativo - Compras

Pesquisa de Fornecedores: Identificação e pesquisa de fornecedores potenciais que atendam às necessidades da empresa em termos de qualidade, preço e prazos de entrega. Cotações e Negociações: Solicitação de cotações de fornecedores, comparação de preços e termos de contrato e negociação de condições favoráveis de compra. Gestão de Pedidos: Elaboração e acompanhamento de pedidos de compra, garantindo que sejam feitos de acordo com as políticas e procedimentos da empresa e dentro do orçamento estabelecido. Controle de Estoque: Monitoramento dos níveis de estoque, previsão de necessidades futuras e coordenação com o departamento de estoque para garantir que haja suprimentos adequados disponíveis. Processamento de Documentação: Emissão de ordens de compra, recibos, faturas e outros documentos relacionados à transação de compras, garantindo a precisão e conformidade. Apoio Administrativo: Prestação de suporte administrativo geral, como gerenciamento de agendas, organização de arquivos e comunicação com outras áreas da empresa e fornecedores. Avaliação de Desempenho de Fornecedores: Acompanhamento do desempenho dos fornecedores, avaliando qualidade, cumprimento de prazos e satisfação do cliente, e fornecendo feedback relevante para melhorias. Resolução de Problemas: Identificação e resolução de problemas relacionados a pedidos de compra, entregas atrasadas, qualidade do produto, entre outros, em colaboração com outras equipes envolvidas. Formação Superior: Cursos técnicos ou de graduação relacionados à área administrativa, ou compras. Habilidades de Comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, com fornecedores, colegas de trabalho e outras partes interessadas. Conhecimento em Informática: Habilidade em utilizar software de escritório, como Microsoft Excel, Word e Outlook, é essencial. Além disso, familiaridade com sistemas de gestão de compras ou ERPs desejável. Organização e Gestão do Tempo: Capacidade de priorizar tarefas, manter-se organizado e gerenciar o tempo de forma eficiente para cumprir prazos e lidar com múltiplas responsabilidades. Atenção aos Detalhes: Precisão na entrada de dados, verificação de documentos e acompanhamento de informações é fundamental para evitar erros e garantir a precisão nas transações de compras. Capacidade Analítica: Ser capaz de analisar informações, comparar preços, identificar tendências de mercado e tomar decisões fundamentadas. Requisitos Desejáveis: Experiência Prévia: Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente na área de compras. Conhecimento do Setor: Familiaridade com os produtos ou serviços adquiridos pela empresa e compreensão do mercado em que ela opera. Habilidades de Negociação: Capacidade de negociar com fornecedores para obter melhores condições de compra, como preços competitivos e prazos de entrega favoráveis. Trabalho em Equipe: Capacidade de colaborar efetivamente com colegas de trabalho de diferentes áreas da empresa, como finanças, estoque e produção. Adaptabilidade: Disposição para aprender e se adaptar a novas tecnologias, processos e procedimentos conforme necessário.