Vaga de Assistente Administrativo de Obra - Temporário

Atividades: Executar atividades de apoio administrativo inerentes ao setor, diariamente, lançando Notas Fiscais no sistema, abrindo e fechando malotes, distribuindo correspondências/documentos, reproduzindo cópias, transmitindo fax, organizando arquivos e outras de caráter correlato, a fim de suprir todas as demandas.     Controlar utilização de materiais de escritório, providenciar sua reposição e controlar seu recebimento, sempre que houver demanda, por meio de controle em planilhas, a fim de não haver falta de materiais.   Providenciar o pagamento de compras efetuadas na área, bem como preparar os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas, sempre que houver demanda, através de planilhas de Controle de despesas, visando ter uma real provisão dos gastos realizados pela área.    Realizar a medição de Notas Fiscais por meio do Serviço no Sistema UAU, para atendimento ao prazo de pagamento estabelecido com o Fornecedor, no ato do recebimento das Notas Fiscais.   Tratar as Notas Fiscais com acompanhamento de pedidos gerados, pesquisa no sistema UAU e apropriação de Ordem de Compra e Ordem de Serviço, para atendimento ao prazo de pagamento estabelecido com o Fornecedor, no ato do recebimento das Notas Fiscais.   Realizar o controle de envio das Notas Fiscais para pagamento ÂNCORA ou Faturamento Direto para o cliente, através de Planilhas de Controle de Prazo de CAPAS e de envio para o Cliente, montando e encaminhado no ato do recebimento das Notas Fiscais.    Fazer contato com os Fornecedores para solicitação de Boletos e negociar prorrogações de datas de vencimento, sempre que necessário, a fim de manter os pagamentos em dia e evitar juros/multas.    Acompanhar diariamente os registros dos cartões de ponto de todos os colaboradores, visando corrigir erros que impactam na planilha de pagamento, por meio de diária conferência dos cartões.    Receber Holerites, duas vezes ao mês, e repassar colhendo assinaturas dos colaboradores da Âncora no primeiro dia útil após o recebimento, a fim de encaminhar ao Departamento Pessoal e arquivar no arquivo de Obra.    Elaborar e alimentar planilhas de Vale Transporte, Fechamento de Ponto, Vale Refeição, Saídas de Colaboradores e Autorização de Extras, que devem ser previamente analisadas e aprovadas pelo Superior, para envio ao Departamento Pessoal, conforme os respectivos períodos de fechamento de cada item.    Diariamente controlar as atividades do almoxarifado acompanhando os processos in loco, exigindo relatórios atualizados de controle de estoque para que não falte material na obra e se tenha certeza que tudo foi recebido corretamente.   Diariamente verificar as condições do canteiro de obra e alojamentos quanto ao fornecimento de água e limpeza para conforto dos funcionários.    Mensalmente exigir e verificar as documentações dos empreiteiros exigidas no book para que as medições de serviço possam ser liberadas.   Requisitos: Experiência como Administrativo de obras em obra civis Cursar ou ter a graduação em cursos relacionados a área administrativa.   Benefícios: VA ou VR; Parcerias com instituições de ensino; VT.