Vaga de Assistente Administrativo de Obras

- Abrir requisições via sistema ERP Mega para cotação de compras; - Acompanhar status das requisições incluídas no ERP Mega para garantir a aquisição de insumos; - Acompanhar status do aluguel de equipamentos, junto a Coordenação de Compras, para garantir a disponibilidade conforme planejamento da engenharia; - Apoiar a execução de atividades pelo backoffice e QSSMA conforme manual de procedimento das áreas; - Arquivar documentos sobre o projeto em repositório específico para assegurar o sigilo das informações; - Atualizar-se sobre politicas da empresa para garantir a execução dos procedimentos em conformidade; - Auxiliar o processo para cadastro dos fornecedores no sistema ERP Mega para garantir a inclusão de todas as informações necessárias no banco de dados; - Controlar o trafego de documentos, por meio de protocolos, para evitar extravios ou perdas; - Divulgar informações relevantes sobre a empresa a todos colaboradores para maior assertividade do processo de comunicação; - Orientar usuários sobre a utilização de sistemas da empresa pra garantir a assebilidade de todos; - Gestão do ponto eletrônico dos colaboradores da obra no sistema Nydus; - Realizar os lançamentos de notas fiscais e boletos no ERP Mega conforme diretrizes definidas pelo Departamento Financeiro para correta apropriação dos custos do projeto. - Experiência nas rotinas administrativas em geral; - Conhecimento com lançamento de notas fiscais; - Ensino Médio Completo (preferencialmente cursando Administração ou área correlata) - Pacote Office (intermediário) Diferencial: - Conhecimento no sistema ERP Mega - Ter trabalhando no ramo de Construção civil / Engenharia - Conhecer maquinários de engenharia / maquinários pesados / frotas e equipamentos