Vaga de Assistente Administrativo de Obras IV

Descrição das atividades: Realizar requisição de material semanalmente, verificando a necessidade junto ao almoxarifado, mestre e engenheiro, montando o quantitativo com base na utilização para compra; Lançar requisição de materiais e serviços, inserindo no sistema para execução da obra; Receber e conferir documentos fiscais e de funcionários de terceiros e prestadores de serviços para envio ao Escritório e arquivo; Controlar de entrada e saída de materiais na obra; Acompanhar e controlar a entrada e saída de funcionários na obra; Elaborar o fechamento de ponto de funcionários, enviando via de e-mail o arquivo eletrônico para envio ao RH; Dar apoio ao almoxarifado ; Fiscalizar a portaria da obra; Realizar a programação de entrega de materiais junto ao fornecedor; Realizar atendimento geral de funcionários na obra, esclarecendo dúvidas gerais; Solicitar e controloar a documentação dos empreiteiros, mensalmente, verificando os valores e cumprimento dos aspectos legais da obra; Fazer a integração de novo colaborador ou empreiteiro, conferindo o registro, ASO, contrato, treinamentos e qualquer outro documento pertinente a função/serviço que irá realizar; Efetuar medições, quinzenal ou mensalmente verificando histórico e consumo de água, refeição, caçamba etc. preenchendo a planilha de medição Lançamentos das notas fiscais referentes as medições, pedidos em geral e as devidas conferências; Controle de lançamento e recebimento das notas; Gestão e organização dos arquivos da obra. Formação Acadêmica: Superior Completo em Administração de Empresas, Engenharia Civil e áreas correlatas; Conhecimentos Técnicos: Word, Excel avançado, Rotinas e Controle da obra e do efetivo, Experiência no ERP SIENGE.