Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E APOIO À T.I.
1 vaga: | Atualizada em 20/05
- De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00
Sobre a vaga
Estamos em busca de um profissional qualificado para assumir o papel de Assistente Administrativo e dar apoio internamente ao nosso Suporte de T.I. que fica externo. O candidato ideal será responsável por uma variedade de tarefas administrativas fundamentais, ao mesmo tempo que oferece apoio básico às operações de TI para garantir a eficiência dos processos internos. Responsabilidades: - Executar uma ampla gama de atividades administrativas, incluindo a alimentação em: planilhas, sistema contábil, Gestão de Processos e CRM;
- Manter o software de gestão de tarefas atualizado com as demandas, assegurando uma excelente análise de prioridades, gestão do tempo e planejamento;
- Emitir relatórios de produtividade;
- Organizar materiais, documentos digitais e físicos;
- Prestar suporte interno para identificação de problemas de T.I, coordenar e controlar materiais de informática, além de realizar orçamentos para reposição de hardware.
- Acompanhar demandas pendentes junto ao Suporte de T.I externo, buscando agilidade na resolução do problema.
- Apoiar a implementação de novas ferramentas em andamento, apoiar na fiscalização dos processos internos e contribuir na busca constante de melhorias.
- Auxiliar na organização de eventos internos conforme necessário.
- Contribuir para a participação, elaboração e realização de treinamentos e desenvolvimento profissional.
- Fornecer suporte e atendimento ao cliente, garantindo a satisfação e resolução eficaz de problemas.
- Seguir as diretrizes do supervisor e auxiliar na resolução de problemas. Requisitos: - Cursando ensino superior em Administração ou Ciências Contábeis.
- Experiência comprovada como assistente administrativo, assistente de TI ou cargos similares.
- Habilidades intermediárias ou avançadas no Pacote Office, com ênfase no Excel e Outlook.
- Excelentes habilidades de comunicação, resolução de problemas, análise, planejamento e organização.
- Capacidade eficaz de gerenciamento do tempo.
Diferenciais:
- Ter trabalhado em Contabilidade anteriormente;
- Experiência com o sistema Domínio Contábil, Onvio Processos e Onvio Messenger (ou algum outro CRM);
- Ter curso Técnico na Área de T.I.
Excel Intermediário, Word Intermediário