Vaga de Assistente Administrativo Financeiro

Será responsável por coordenar e executar as atividades administrativas e financeiras da empresa, através do controle de contas a pagar e a receber, relatórios e agendamento de pagamentos, bem como por todas as ações de cunho administrativo, para assegurar que o planejamento, organização e direção da empresa sejam bem-sucedidos. Será um cargo de confiança do proprietário. Assegurar que todos os compromissos financeiros da empresa sejam cumpridos em suas respectivas datas de vencimento, organizando devidamente as agendas de obrigações; Administrar o sistema de contas a receber, organizando a agenda de recebimentos e organizando o fluxo de pagamentos de acordo com os saldos bancários; Realizar o controle de custos e despesas, contribuindo para a realização de orçamentos e para acompanhamento do desempenho financeiro da empresa; Conciliar faturas de vendas de ingressos de terceiros com informações internas. Administrar o repasse de parceiros, criando relatórios de vendas e conferindo com os parceiros os lançamentos de repasses semanais. Administrar o sistema de emissão de notas fiscais, através de software específico; Dar suporte à contabilidade no envio de notas fiscais recebidas, extratos bancários e dúvidas;e Controlar contestações e chargebacks, realizando cobranças de inadimplência e resolvendo problemas de pagamento junto aos clientes; Realizar contatos com clientes e parceiros por diversos canais de comunicação (e-mail, telefone, WhatsApp); Dar suporte ao SAC com envio de links de pagamento, verificação de pagamentos e comprovantes de estorno. Controle de indicadores e emissão de relatórios financeiros. Assegurar que todos os registros e processos relativos a finanças sejam mantidos com exatidão, através da utilização de softwares financeiros e confecção de planilhas; Experiência com Informática (Pacote Office); Ser comunicativo(a), responsável, comprometido(a), proativo(a) e confiável. Desejável experiência com sistema ERP Experiência em e-commerce e vendas online, plataformas Relatórios e análises de venda Experiência em processos administrativos de (financeiro, notas fiscal, impostos, RH) Contabilidade (noções de entradas, saídas, DRE) Experiência em atendimento a clientes internos e externos