Vaga de Assistente Administrativo - Financeiro

Contas a Pagar e Receber: Processamento de contas a pagar e a receber, incluindo a emissão de faturas, boletos e recibos, bem como o registro e acompanhamento de pagamentos recebidos e pendentes. Gestão de Fluxo de Caixa: Monitoramento do fluxo de caixa da empresa, prevendo entradas e saídas de dinheiro, garantindo que haja fundos suficientes para atender às obrigações financeiras e realizar investimentos quando necessário. Conciliação Bancária: Comparação de registros financeiros da empresa com extratos bancários para garantir a precisão das transações e identificar discrepâncias ou problemas potenciais. Elaboração de Relatórios Financeiros: Preparação e análise de relatórios financeiros periódicos, como balanços, demonstrações de resultados e fluxos de caixa, fornecendo informações úteis para a tomada de decisões gerenciais. Gestão de Despesas: Acompanhamento e controle de despesas operacionais, revisando e aprovando relatórios de despesas de funcionários, e identificando áreas de oportunidade para redução de custos. Processamento de Pagamentos: Coordenação e execução de pagamentos a fornecedores, prestadores de serviços e colaboradores, garantindo que sejam feitos dentro dos prazos acordados e de acordo com os procedimentos estabelecidos. Administração de Contratos e Fornecedores: Manutenção de registros de contratos e acordos financeiros, acompanhamento de prazos de pagamento e renovações, e comunicação regular com fornecedores. Atendimento ao Cliente Interno e Externo: Prestação de suporte e esclarecimento de dúvidas relacionadas a questões financeiras, tanto para funcionários internos quanto para clientes externos, quando necessário. Cumprimento de Normas e Regulamentações: Garantia de conformidade com as leis e regulamentos financeiros, incluindo o pagamento de impostos, obrigações trabalhistas e outras obrigações legais. Uso de Software Financeiro: Utilização de software de gestão financeira e contabilidade para registrar transações, gerar relatórios e facilitar o processo de tomada de decisões. Requisitos Necessários: Formação técnica ou de graduação em contabilidade, administração, finanças ou áreas relacionadas. Conhecimento em Informática: Habilidades no pacote office intermediária/avançada: Excel, Word, Power Point e e-mails (como Outlook) é essencial. Além disso, familiaridade com sistemas de contabilidade e software financeiro. Atenção aos Detalhes: Precisão na entrada de dados, revisão de documentos financeiros e detecção de erros ou discrepâncias é fundamental para evitar problemas e garantir a integridade dos registros financeiros. Organização e Gestão do Tempo: Capacidade de priorizar tarefas, manter-se organizado e gerenciar o tempo de forma eficiente para cumprir prazos e lidar com múltiplas responsabilidades. Compreensão de Processos Financeiros Básicos: Conhecimento básico sobre conceitos financeiros, como contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, princípios contábeis e procedimentos financeiros padrão. Requisitos Desejáveis: Experiência Prévia: Experiência anterior em funções administrativas, especialmente na área financeira ou contábil. Conhecimento do Setor: Familiaridade com o setor em que a empresa atua e compreensão das peculiaridades financeiras desse setor podem ser úteis para desempenhar eficazmente as funções de assistente administrativo financeiro. Habilidades de Comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz com colegas de trabalho, fornecedores e clientes, tanto verbalmente quanto por escrito, é uma habilidade valorizada. Resolução de Problemas: Capacidade de identificar e resolver problemas financeiros e administrativos de forma eficaz, muitas vezes trabalhando de forma independente para encontrar soluções. Atitude Proativa: Disposição para assumir responsabilidades adicionais, buscar oportunidades de melhoria e contribuir para o sucesso geral do departamento financeiro e da empresa.