Vaga de Assistente Administrativo I (Agendamento Cirúrgico)

Apoiar a dinâmica administrativa do setor, digitando comunicados e demais documentos, atendendo o telefone e transmitindo as informações necessárias e abrindo ordens de serviços, visando favorecer a comunicação entre os profissionais do setor e demais áreas. " Elaborar comunicados, declarações e demais correspondências determinadas pela Administração Hospitalar, Diretoria Clínica e Diretoria Técnica, a fim de disseminar informações importantes ao público interno e externo. " Apoiar a Coordenação da Gestão do Fluxo do Paciente no processo de lançamento/análise dos indicadores setoriais, através da coleta das informações e da emissão de pareceres pertinentes aos índices em questão, visando a otimização do processo de tomada de decisões; " Realizar o agendamento cirúrgico de cirurgias eletivas e de urgência, através da obtenção de dados referentes ao paciente, ao procedimento solicitado e suas prioridades, visando garantir a assistência ao paciente e equipe cirúrgica. " Realizar o orçamento de procedimentos particulares e auxiliar na realização dos mesmos, através da obtenção de dados referentes ao paciente e ao procedimento solicitado, visando garantir a satisfação do cliente e da equipe cirúrgica e maior competitividade com a concorrência. " Apoiar o processo de captação de clientes particulares, realizando a oferta do plano de saúde no momento da alta hospitalar, visando fortalecer as ações de mercado da operadora; " Realizar o monitoramento das cirurgias com guias liberadas e atender às solicitações do setor de Autorizações para agendamento cirúrgico, através do OCOMON, informando aos cirurgiões sobre a liberação das mesmas, afim de otimizar a agenda cirúrgica. " Realizar a conferência das cirurgias 48h antes da realização das mesmas, através de um relatório específico, contribuindo para a garantia da assistência ao paciente e equipe cirúrgica. " Realizar a confirmação com 48 horas de antecedência dos procedimentos com o paciente e médico responsável, via telefone, garantindo a continuidade da assistência ao paciente e à equipe cirúrgica. " Participar ativamente do bate-mapa cirúrgico, confirmando com a equipe multidisciplinar todas as condições e recursos necessários para o cumprimento do mapa cirúrgico, visando resolutividade e finalização de qualquer pendência no dia anterior às cirurgias eletivas. " Auxiliar no gerenciamento da agenda cirúrgica, promovendo condições de acomodações para realização da assistência, visando favorecer a ocupação dos leitos hospitalares. " Requisitar materiais necessários ao almoxarifado, verificando a necessidade e realizando o pedido no sistema, para garantir recursos necessários para o funcionamento do setor. " Realizar a solicitação de compras no sistema, seguindo a orientação da coordenação do setor e encaminhando para autorização, conforme fluxo estabelecido, visando apoiar o funcionamento do setor. " Interagir com os processos de toda instituição, participando das reuniões quando convidado, auxiliando nas outras áreas quando necessário e possível, contribuindo com sugestões de melhorias, visando fortalecer os processos de toda instituição e aplicar a visão sistêmica. " Promover o autodesenvolvimento e capacitação, participando dos treinamentos e eventos promovidos pela empresa, objetivando o aprimoramento contínuo e reciclagem. " Apoiar os processos gerenciais e assistenciais, notificando as intercorrências do setor aos responsáveis envolvidos, informando o evento e as ações tomadas, para promover o envolvimento e ciência dos superiores e responsáveis. Informações adicionais: Suporte ao cliente interno e externo Operacionalização de atividades diversas e estruturadas da organização Informática (Word, Excel, Power Point e Internet) Técnico em Enfermagem Recrutamento Interno Informática (Word, Excel, Power Point e Internet)