Vaga de Assistente administrativo I

Responsável por enviar, receber e distribui os documentos em geral, quando necessário Atender ao telefone, anotar e transmitir os recados, e realizar ligações telefônicas. Elaborar propostas de Assistência Técnica de peças e serviços; Emitir pedidos de vendas e serviços (Assistência Técnica); Coordenar a agenda de visita(s) do(s) técnico(s) de manutenção; Controlar a(s) saída(s) do(s) funcionário(s) da fábrica a serviço da Assistência Técnica durante o horário de expediente e/ou hora extra; quando houver; Responsável pelo acompanhamento mensal do Banco de Horas e Caderno de Ponto da Assistência Técnica, e entrega para assinatura do Gerente de Operações; Emitir certificado(s) de calibração dos medidores calibrados na fábrica ou em campo; Fazer acompanhamento dos contratos e cronogramas de manutenção de clientes; Controlar o fluxo de caixa para uso nos atendimentos realizados pela Assistência Técnica e conferir os recibos de gastos dos funcionários; Arquivar os processos da Assistência Técnica; Manter atualizado os documentos dos técnicos exigíveis na integração de cada cliente (PCMSO/PPRA) Ensino Médio Desejável: cursando Superior em Administração ou Contabilidade ou Economia. Conhecimentos em: Atendimento comercial (relacionamento com cliente) Organização Informática / Ter conhecimento de Microsiga (Totvs).