Vaga de Assistente administrativo I
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 08/03
- De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00
Sobre a vaga
Responsável por enviar, receber e distribui os documentos em geral, quando necessário
Atender ao telefone, anotar e transmitir os recados, e realizar ligações telefônicas.
Elaborar propostas de Assistência Técnica de peças e serviços; Emitir pedidos de vendas e serviços (Assistência Técnica);
Coordenar a agenda de visita(s) do(s) técnico(s) de manutenção;
Controlar a(s) saída(s) do(s) funcionário(s) da fábrica a serviço da Assistência Técnica durante o
horário de expediente e/ou hora extra; quando houver;
Responsável pelo acompanhamento mensal do Banco de Horas e Caderno de Ponto da
Assistência Técnica, e entrega para assinatura do Gerente de Operações;
Emitir certificado(s) de calibração dos medidores calibrados na fábrica ou em campo;
Fazer acompanhamento dos contratos e cronogramas de manutenção de clientes;
Controlar o fluxo de caixa para uso nos atendimentos realizados pela Assistência Técnica e
conferir os recibos de gastos dos funcionários;
Arquivar os processos da Assistência Técnica;
Manter atualizado os documentos dos técnicos exigíveis na integração de cada cliente
(PCMSO/PPRA) Ensino Médio
Desejável: cursando Superior em Administração ou Contabilidade ou Economia.
Conhecimentos em:
Atendimento comercial (relacionamento com cliente)
Organização
Informática / Ter conhecimento de Microsiga (Totvs).