Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I&E (MAUÁ -SP)
1 vaga: | Publicada em 16/04
- A Combinar
Sobre a vaga
Resumo do Cargo:
Responsável por fornecer suporte administrativo essencial para garantir a
eficiência das operações diárias. Este papel envolve o gerenciamento de tarefas
administrativas diversas, comunicação interna e externa, manutenção de registros e
assistência em projetos específicos do setor.
Responsabilidades:
Suporte Administrativo:
Prestar suporte administrativo geral, incluindo o gerenciamento de
correspondências, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e organização de
viagens.
Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações conforme
necessário.
Gerenciar arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a organização e
acessibilidade dos documentos.
Comunicação e Coordenação:
Servir como ponto de contato principal para comunicação interna e externa,
fornecendo informações relevantes e encaminhando consultas conforme apropriado.
Coordenar efetivamente com outros departamentos, fornecedores e clientes para
garantir a entrega eficiente de serviços.
Resolver problemas e responder a perguntas de forma rápida e cortês, garantindo um
excelente atendimento ao cliente.
Gerenciamento de Projetos:
Colaborar com a equipe na execução de projetos específicos, auxiliando na
coordenação de tarefas, acompanhamento de prazos e atualização de status.
Manter registros precisos do progresso do projeto e comunicar qualquer desvio ou
problema à gerência conforme necessário.
Administração de Recursos:
Auxiliar na gestão de recursos, como equipamentos, suprimentos e materiais de
escritório, garantindo que estejam disponíveis quando necessário.
Monitorar os níveis de estoque e ajudar na elaboração de pedidos de compra
conforme necessário.
Suporte Operacional:
Auxiliar na preparação e execução de processos operacionais, incluindo a
manutenção de registros de manutenção e inspeção, conforme aplicável ao setor de
serviços industriais.
Colaborar com a equipe na implementação de procedimentos operacionais padronizados
e na identificação de oportunidades de melhoria.
Qualificações
Diploma de ensino médio (preferencialmente com formação adicional em administração
ou áreas relacionadas).
Experiência prévia em funções administrativas, de preferência no setor de serviços
industriais.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Fortes habilidades organizacionais e capacidade de multitarefa.
Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office, sendo um
diferencial habilidades com Excell.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Conhecimento básico dos processos e requisitos específicos do setor de prestação
de serviços industriais.
Informações Adicionais
Ter disponibilidade para início imediato
Localidade:
MAUÁ - SP
Horário de trabalho:
7h12 as 17h (seg-sex)
Regime de trabalho:
Presencial