Vaga de Assistente Administrativo imobiliário

Descrição de Vaga: Assistente Administrativo para Setor de Desocupação e Reclamação em Imobiliária Estamos procurando uma Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe dedicada no setor de Desocupação e Reclamação em nossa imobiliária. Este papel desempenha um papel crucial na garantia da eficiência e suavidade dos processos de desocupação de propriedades e no tratamento de quaisquer reclamações ou problemas apresentados por inquilinos ou proprietários. Se você é organizado, tem excelentes habilidades de comunicação e é capaz de lidar com situações desafiadoras de forma profissional e empática, esta pode ser a oportunidade certa para você. Coordenar o processo de desocupação de propriedades, incluindo a comunicação com inquilinos, agendamento de inspeções, organização de reparos e devolução de depósitos de aluguel. Gerenciar reclamações recebidas de inquilinos ou proprietários, garantindo que sejam tratadas de maneira oportuna e eficaz, buscando soluções satisfatórias para todas as partes envolvidas. Manter registros precisos de todas as interações e ações tomadas em relação às desocupações e reclamações, garantindo conformidade com as regulamentações e políticas da empresa. Coletar e revisar documentação relevante, como contratos de locação, inventários de propriedades e evidências de danos, para apoiar os processos de desocupação e resolução de reclamações. Colaborar com outros departamentos, como manutenção e contabilidade, para garantir uma resolução eficiente e coordenada de questões relacionadas à desocupação e reclamação. Oferecer suporte administrativo geral, incluindo gerenciamento de correspondência, preparação de relatórios e outras tarefas de escritório conforme necessário.