Vaga de Assistente Administrativo Júnior

APRESENTAÇÂO: Prazer, somos a IDG! Somos uma empresa que se espelha em fazer a diferença, em ser a diferença no mercado. Fundada em 1999, a IDG Engenharia e Consultoria vem crescendo e criando raízes em princípios sólidos, como valorização do colaborador e fornecimento de serviços especializados e com total qualidade a seus clientes. ESCOPO DO SISTEMA DE GESTÃO Elaboração de Projetos Industriais Mecânico, Hidráulico, Elétrico, Automação e Civil para as indústrias de Mineração, Siderurgia, Petroquímica, Celulose e outros; Prestação de Serviços de Gerenciamento de Implantação de projetos industriais nas áreas de Mineração, Siderurgia, Celulose e outros. QUEM NOS INSPIRA? · Alguém que acredite na ética e transparência profissional; · Uma pessoa que abrace nossos valores e direcionadores de cultura; · Alguém que possua uma comunicação clara para que haja um processo mais assertivo e tenhamos como resultado celeridade e qualidade. · Alguém que tenha maturidade para lidar com um ambiente dinâmico; · Ah, E não podemos esquecer alguém que acredite em si mesmo e que curta se autodesenvolver, busque cada vez mais conhecimento em sua área e não possua medo de explora-la. Alguém que goste de desafios como nos! O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ? Ensino Médio Completo ou Técnico Aministrativo; Conhecimentos básicos de informática; Pacote Office Básico; Excel básico e intermediário; Boa oratória (Conversa com clareza e proatividade). DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES: Responsável por todas as rotinas administrativas dos escritórios da Gerenciadora, dando suporte aos fiscais de campo e ao time de gerenciamento. Responsável pelo apoio nas medições de serviço, com a geração de Ordens de Serviço e preenchimento das mesmas em sistema. Responsável pela criação de Requisições de Compra e acompanhamento das assinaturas e emissões. Responsável pela interface com as áreas financeiras da Rumo, a fim de garantir o pagamento das Ordens de Serviço geradas. Responsável pelo agendamento de viagens e hospedagens para todo o time do contrato de gerenciamento. Responsável pelo acompanhamento da quilometragem dos veículos do contrato, além do agendamento das devidas revisões/manutenções. Responsável pela ponte entre a equipe de campo e o time de Facilites para alinhamento do status das estruturas e ativos. Responsável pela ponte entre a equipe de planejamento e controle, para discussão sobre previsões, materiais e demais recursos.