Vaga de Assistente Administrativo - Jurídico

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para agregar ao time Jurídico da unidade de Pereira Barreto - SP. Sua missão será suportar o departamento jurídico em diversas atividades do setor, tais como: auxiliar na análise de contratos, documentos, acordos, sentenças, petições, notificações e comunicações em geral; controlar a agenda dos advogados; emitir, organizar e arquivar documentos; elaborar relatórios, declarações e petições judiciais; atender aos clientes e participar em audiências; auxiliar nas elaborações de defesas e demais prazos processuais e administrativos; controlar informações em sistemas jurídicos ou planilhas, entre outros. Buscamos uma pessoa determinada e responsável, com capacidade de concentração e persuasão, habilidade para mediar conflitos e agir sob pressão;Precisamos de alguém que tenha facilidade e habilidade de comunicação, escrita e falada;É muito importante que essa pessoa goste de se desafiar, de ser proativo, analítico e tenha foco em resultados; Que tal unir sua energia com a nossa? Cadastre-se e venha fazer do nosso time!  Quais serão seus principais desafios? Atuar no Departamento Jurídico, auxiliando na digitação de contratos, petições, notificações, requerimentos e comunicações em geral com intuito de agilizar o andamento dos processos jurídicos;Atuar como preposto da empresa em audiências cíveis e trabalhistas;Organizar e arquivar documentação em geral do departamento, acompanhando os processos desde a notificação da inicial até o respectivo término;Cadastrar os andamentos dos processos, contratos e demais atividades no sistema jurídico, criando e mantendo banco de dados virtual atualizado, emitindo relatórios gerenciais referentes aos mesmos e acompanhando prazos visando auxiliar o departamento no cumprimento dos prazos determinados;Preparar toda documentação que for necessária junto aos Departamentos correspondentes, para elaboração da defesa pela empresa;Providenciar o protocolo e a distribuição dos processos no sistema PJE e ESAJ, bem como cópias de documentação necessária junto ao fórum competente;Preparar e atualizar as planilhas para acompanhamentos dos processos;Preparar as guias de pagamento do processo, custas e INSS;Providenciar documentos em órgãos públicos e particulares;Providenciar licenças e autorizações junto a órgãos públicos;Programar pagamentos de Guias, Acordos e Pagamentos judiciais;Atendimento de funcionários e terceiros em geral. O que esperamos de você? Cursando graduação em Direito, Administração ou Ciências Contábeis (a partir do 2º ano);Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);Excelente comunicação oral e escrita, assertividade e capacidade de negociação;CNH B;Residir em Pereira Barreto, Ilha Solteira ou Sud Mennucci - SP;Proatividade e agilidade para solucionar problemas e conflitos;Comprometimento, capacidade de organização e raciocínio lógico;Capacidade de trabalhar com diversas demandas, gerenciando múltiplas tarefas e prioridades; Você vai brilhar se:Tiver conhecimento de legislação ambiental, civil, trabalhista e tributária.