Vaga de Assistente Administrativo (L03)
1 vaga: | Publicada em 18/04
- A Combinar
Sobre a vaga
Realizar treinamento de novos colaboradores, quando necessário e solicitado pela
empresa. " Realizar o lançamento da contagem de estoque no sistema, após a
contagem do estoquista. " Conferir e fechar o caixa diariamente. " Organizar os
depósitos bancários e encaminhar para a Matriz. " Efetuar pagamentos. " Efetuar
acertos de viagem. " Fazer o lançamento de despesas da loja. " Elaborar, completar
e atualizar cadastros de acordo com as normas da empresa. " Dar entrada em NF de
mercadorias e fornecedores. " Organizar e encaminhar documentação pertinente a
Cobrança de clientes inadimplentes para o advogado responsável pela cobrança
judicial (NF com canhoto, cheque, instrumento de protesto, cópia de cadastro). "
Encaminhar títulos ao cartório e registrar a negativação de cliente no site do
SPC. " Preparar documentos para solicitar baixa para incobráveis. " Efetuar
cobrança diariamente dos clientes inadimplentes. " Preparar e encaminhar os
documentos para os departamentos da matriz e despachar no malote. " Providenciar a
compra de suprimento de material de escritório e limpeza, quando necessário. "
Organizar arquivos. " Conferir e solicitar os crachás e uniformes quando
necessário. " Controlar a documentação de admissão e demissão de funcionários,
enviar ao RH/DP. " Efetuar a compra do vale transporte. " Solicitar o
preenchimento dos formulários de RH e providenciar o envio dos mesmos. " Auxiliar
na resolução dos problemas em órgão públicos, prefeituras, secretaria da fazenda,
etc. " Atender as fiscalizações " Enviar o check list dos veículos para a Matriz,
após checagem do veículo pelo gerente. " Lançar a Inspeção Veicular. " Abrir
chamado no GLPI para resolver problemas de sistema, conexão, transmissão,
equipamentos. " Preparar a documentação necessária para participação de
licitações. " Controlar e baixar materiais de uso e consumo (contrapesos.) "
Acompanhar a atualização dos manuais e procedimentos de atendimento à Convênios. "
Auxiliar em demais atividades quando necessário.
Benefícios:
Adiantamento de salário|Assistência médica|Assistência
odontológica|Comissão|PLR|Seguro de vida|Vale transporte|Bolsa de Estudos