Vaga de Assistente Administrativo (L09)
1 vaga: | Publicada em 01/03
- A Combinar
Sobre a vaga
Realizar o lançamento da contagem de estoque no sistema, após a contagem do
estoquista.Conferir e fechar o caixa diariamente.Organizar os depósitos bancários
e encaminhar para a Matriz.Efetuar pagamentos. Efetuar acertos de viagem. Fazer
o lançamento de despesas da loja.Elaborar, completar e atualizar cadastros de
acordo com as normas da empresa.Dar entrada em NF de mercadorias e
fornecedores.Organizar e encaminhar documentação pertinente a Cobrança de clientes
inadimplentes para o advogado responsável pela cobrança judicial (NF com canhoto,
cheque, instrumento de protesto, cópia de cadastro).Encaminhar títulos ao cartório
e registrar a negativação de cliente no site do SPC.Preparar documentos para
solicitar baixa para incobráveis.Efetuar cobrança diariamente dos clientes
inadimplentes.Preparar e encaminhar os documentos para os departamentos da matriz
e despachar no malote. Providenciar a compra de suprimento de material de
escritório e limpeza, quando necessário.Organizar arquivos. Conferir e solicitar
os crachás e uniformes quando necessário. Controlar a documentação de admissão e
demissão de funcionários, enviar ao RH/DP.Efetuar a compra do vale
transporte.Solicitar o preenchimento dos formulários de RH e providenciar o envio
dos mesmos.Auxiliar na resolução dos problemas em órgão públicos, prefeituras,
secretaria da fazenda, etc.Atender as fiscalizaçõesEnviar o check list dos
veículos para a Matriz, após checagem do veículo pelo gerente.Lançar a Inspeção
Veicular.Abrir chamado no GLPI para resolver problemas de sistema, conexão,
transmissão, equipamentos.Preparar a documentação necessária para participação de
licitações.Controlar e baixar materiais de uso e consumo (contrapesos.)Acompanhar
a atualização dos manuais e procedimentos de atendimento à Convênios.Auxiliar em
demais atividades quando necessário.
Benefícios:
Adiantamento de salário|Assistência médica|Assistência
odontológica|Bonificação|PLR|Seguro de vida|Vale transporte|Bolsa de Estudos