Vaga de Assistente Administrativo (L44)

Realizar o lançamento da contagem de estoque no sistema, após a contagem do estoquista.Conferir e fechar o caixa diariamente.Organizar os depósitos bancários e encaminhar para a Matriz.Efetuar pagamentos. Efetuar acertos de viagem. Fazer o lançamento de despesas da loja.Elaborar, completar e atualizar cadastros de acordo com as normas da empresa.Dar entrada em NF de mercadorias e fornecedores.Organizar e encaminhar documentação pertinente a Cobrança de clientes inadimplentes para o advogado responsável pela cobrança judicial (NF com canhoto, cheque, instrumento de protesto, cópia de cadastro).Encaminhar títulos ao cartório e registrar a negativação de cliente no site do SPC.Preparar documentos para solicitar baixa para incobráveis.Efetuar cobrança diariamente dos clientes inadimplentes.Preparar e encaminhar os documentos para os departamentos da matriz e despachar no malote. Providenciar a compra de suprimento de material de escritório e limpeza, quando necessário.Organizar arquivos. Conferir e solicitar os crachás e uniformes quando necessário. Controlar a documentação de admissão e demissão de funcionários, enviar ao RH/DP.Efetuar a compra do vale transporte.Solicitar o preenchimento dos formulários de RH e providenciar o envio dos mesmos.Auxiliar na resolução dos problemas em órgão públicos, prefeituras, secretaria da fazenda, etc.Atender as fiscalizaçõesEnviar o check list dos veículos para a Matriz, após checagem do veículo pelo gerente.Lançar a Inspeção Veicular.Abrir chamado no GLPI para resolver problemas de sistema, conexão, transmissão, equipamentos.Preparar a documentação necessária para participação de licitações.Controlar e baixar materiais de uso e consumo (contrapesos.)Acompanhar a atualização dos manuais e procedimentos de atendimento à Convênios.Auxiliar em demais atividades quando necessário. Benefícios: Adiantamento de salário|Assistência médica|Assistência odontológica|Bonificação|PLR|Seguro de vida|Vale transporte|Bolsa de Estudos