Vaga de Assistente Administrativo (Loja)

Realizar o atendimento prévio de todos os clientes que fizerem contato remoto ou estiverem visitando a loja, expressando acolhimento e com foco na solução da solicitação.Entender a necessidade do cliente e direcionar o atendimento ao setor ou a pessoa responsável.Conferir, organizar, protocolar o recebimento e a entrega de malotes, contratos, pedidos de venda e recebimentos financeiros. ·        Emissão de contratos e envio de documentos para coleta de assinatura digital.·        Geração do pedido de venda no sistema PrefSuite;·        Importação das vendas do sistema PrefSuite para o Faktory;·        Solicitação de Boletos e notas fiscais ao financeiro por e-mail;·        Envio das medidas de produção do sistema de vidros temperados para o PCPI por e-mail;·        Malote - recebimento, protocolo de entrega, envio, organização e conferência dos documentos;·        Controlar pedidos de venda;·        Abastecimento de informações nas planilhas de controle de vendas;·        Envio de relatório semanal de pendências para Supervisora.·        Controle de requisições de abastecimento, agendamento, uso e manutenção dos veículos;·        Atendimento ao cliente, tanto presencialmente, quanto via telefone, whatsapp ou e-mail;·        Identificação e entendimento da demanda do cliente para posterior direcionamento ao responsável pelo atendimento;·        Recebimento de pagamentos diversos e controle diário do caixa;·        Controle e protocolo da entrega de materiais e documentos;·        Levantamento, listagem, solicitação de compra e controle de recebimento de materiais;. Suporte a demais atividades dos colegas de trabalho. ·        Conhecimento básico em pacote Office;·        Conhecimento básico em rotinas administrativas;. Ensino Médio Completo - Desejável curso superior ou estar cursando : Administração, Gestão Comercial, Contábeis, e áreas correlatas. Competências comportamentais: ·        Clareza na comunicação;·        Multitarefas;·        Resiliência;·        Comprometimento;·        Responsabilidade;·        Atenção;·        Controle emocional;·        Facilidade para trabalhar em equipe;·        Pro atividade;·        Organização;·        Empatia.