Vaga de Assistente Administrativo - Medianeira PR

Somos uma empresa referência no setor de Máquinas Agrícolas e temos orgulho de representar a John Deere no Paraná.  Desde 1996, cultivamos uma trajetória marcada por um atendimento de excelência e qualidade.  Nosso Compromisso: Ética, Transparência, Honestidade, Respeito e Profissionalismo. Esses valores não apenas geram confiança plena entre nossos clientes, parceiros, fornecedores e comunidade em geral, mas também impulsionam a trajetória de mais de 600 colaboradores. Com entusiasmo e colaboração, nossa equipe conquistou recentemente o prestigioso título de Concessionário Classe Mundial e alcançamos o Leaders Club , que significa estar entre os 10% melhores concessionários John Deere no mundo, em termos de alinhamento e performance. Esse reconhecimento reflete não apenas a qualidade de nossos produtos, mas a paixão e dedicação de cada membro da equipe. Cultivando Talentos e Transformando Carreiras Na M.A. Máquinas, acreditamos que nosso maior patrimônio são as pessoas. Mantemos nossos olhares sempre voltados para o desenvolvimento e o crescimento profissional de cada colaborador. Somos os cultivadores de talentos, plantando sementes e ajudando a regar o caminho para o sucesso. Diversidade, Inclusão e Pertencimento Buscamos criar um ambiente +diverso, +acolhedor, +criativo e +justo. Valorizamos as diferentes possibilidades de ser e pensar. Por isso acolhemos a todos, independente de gênero, religião, etnia, orientação sexual, idade, condição de saúde e/ou social, e qualquer outro fator. Esta é a nossa entrega para uma sociedade, uma empresa e pessoas melhores. Queremos Você! Para continuar a entregar o melhor, estamos em busca de indivíduos com um olhar inovador, comprometidos com o sucesso e prontos para somar-se à nossa equipe. Se você é apaixonado por desafios e está pronto para cultivar uma carreira promissora na M.A. Máquinas, venha fazer parte do nosso time!! /n O que buscamos neste perfil? Ensino Técnico ou profissionalizante; Experiência de no mínimo 1 ano em funções similares; Conhecimento de rotinas administrativas, emissão e faturamento de notas fiscais. Valorizamos se você tiver também: Ensino Superior completo ou em andamento em áreas afins com a atividade. /n Como será o seu dia a dia: Realizar atendimento presencial e telefônico; Atualizar cadastro de clientes e fornecedores; Atualizar, elaborar e/ou controlar planilhas diversas, como: planilha de orçados; de recursos próprios; de equipamentos entregues; Controlar penhor BJD; Auxiliar na elaboração de Processos de Financiamento BB Esteira, BJD e Santander, bem como controlar cobrança de juros em financiamentos, quando necessário; Acompanhar processo de financiamento, bem como enviar ao órgão competente; Controlar recebimento de comissões; Realizar transferência de equipamentos; Elaborar informativos de vendas; Realizar controle de recebimento de incentivo da JD; Elaborar contratos e notas promissórias; Auxiliar no acompanhamento de pendências de documentos junto a Cartórios; Auxiliar em atividades do caixa quando necessário; Realizar serviços externos (como saques, depósitos, pagamentos, correio, prefeitura e outros), bem como acompanhar pendências nos bancos; Renovações e contratações de seguros de clientes; Dar entrada em Notas da Fábrica; Realizar conferência de estoque físico x sistema e listas do departamento Comercial; Conferir planilhas de Ordens de Serviço internas; Controlar AMS vendidos; Emitir notas diversas, como de transferências, compra de equipamentos usados e novos, retirados de usados, remessas de demonstração, comissões de seguros, e outras, bem como arquivá-las; Realizar procedimento agrega/desagrega; Realizar cadastro e pré-análise de crédito de novos clientes para repasse ao Gerente Administrativo; Realizar acertos de vendas; Entrada em consignação e compra de usados, bem como comunicar o corporativo; Realizar controles diversos, como de incentivos, materiais retirados do almoxarifado e a chave do local, mercados entregues, carteira de habilitação dos colaboradores, Realizar levantamento, cotações e/ou solicitações de materiais de expediente adquiridos com o corporativo, livrarias e mercados; Consultar diariamente preços da Soja, Milho e Trigo, adicionando-os no quadro demonstrativo da loja. Conferência do pedido de fábrica com o pedido vendido ao cliente, se todas configurações estão compatíveis; Conferir se a venda já possui JDquote, caso não tenha, emitir; Montagem e acompanhamento de processos em licitações; Conferência dos itens cadastrados no sistema e conferência dos dados do cliente para faturamento; Faturamento de equipamentos novos e usados; Realizar vendas de seguros e cotações; Realizar contato com clientes referente a parcelas em atraso, envio de apólices e boletos; Solicitar preparo de equipamentos para entregar ao cliente; Solicitar entrega antecipada, emissão dos documentos e baixa no DCP; Programar entrega de equipamentos (Contratação de Pranchas); Realizar entrada de notas para cadastrar os produtos; Cadastrar produtos novos e usados, fazer conferência e atualização; Monitorar controle de Estoque (conferência de pátio - equipamentos  DCP  listas de livre, estoque e usados; Realizar cotações Produtos JD e Compra; Solicitar reserva e transferências de equipamentos, Realizar acertos finais (Conferência); Acompanhar pendências no DDA; Controle de abastecimentos de veículos parceria e cotação de manutenções dos caminhões; Na ausência de um assistente financeiro na filial, deverá realizar ainda as atividades financeiras da filial, tais como recebimento de vendas, atendimento ao cliente, cobrança aos clientes inadimplentes, abertura e fechamento de caixa, entre outras. Auxiliar o Gerente Administrativos nas rotinas de Recursos Humanos, como: Controle, conferência e fechamento do cartão ponto da filial; Separação e envio de holerites, cartão ponto, recibo de férias, atestados e outros para o Corporativo; Agendamento de exames admissionais, períodos e/ou demissionais; Reunir documentação para contratações e demissões; Acompanhar e realizar pedido e/ou trocas de uniformes para o Corporativo; Agendamento e controle de férias; Recarga de vale transporte; Realizar rotinas do Programa de Reconhecimento; Adesão a Unimed; entre outras atividades necessárias; Entre outras atividades que farão parte do seu dia-a-dia.