Vaga de Assistente Administrativo Operacional

Controlar a frota de veículos da empresa: Agendar manutenção preventiva e corretiva, acompanhar pagamento de multas, licenciamento e documentação e elaborar relatório de quilometragem, gastos, perdas e custo com combustível; Controlar as atividades de manutenção predial, elétrica, hidráulica, climatização, sistemas de segurança, entre outros; Controlar as linhas telefônicas da empresa: Monitorar aparelhos, elaborar relatório de uso, gastos, perdas e custo em geral; Controlar e garantir o processo de viagens de todos os colaboradores e diretores: programar aéreo, hospedagem, transfer, cotação e solicitação de aprovação dos serviços; Realizar a análise das faturas, gerenciar os contratos e detalhamento dos serviços realizados para envio ao financeiro; Homologar fornecedores ou prestadores de serviços sempre que necessário, para que mantenha a qualidade e padrão da empresa; Executar atividades de desenvolvimento, aperfeiçoamento, geração de relatórios e de indicadores operacionais; Realizar o controle de gastos do setor por meio de planilha e/ou sistema específico, apresentando periodicamente os indicadores solicitados pelo gestor imediato. Experiência nas atividades citadas; Pacote Office intermediário; Conhecimento em sistema de gestão integrados; Ensino superior completo ou cursando administração.