Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - PAULINIA SP

Assistente Administrativo (GHE XX)  Executar as atividades administrativas relativas ao desenvolvimento dos trabalhos, tais como: Controle de materiais; controle de documentos; interface e apoio de RH; interface e apoio de QSMS; apoio no transporte de materiais e colaboradores; compras e recebimento de materiais; participar e eventualmente representar a contratada em reuniões internas e com o cliente; representar a contratada junto a fornecedores; e etc. Assumir eventualmente as funções de preposto da contratada. Executar as atividades de apoio ao planejamento em projetos de engenharia, instalação e montagem, manutenção preventiva e corretiva, e acompanhamento operacional de sistemas de monitoração analítica de emissões de gases da unidade Cliente. Interagir com a área de planejamento do contratante, para realização das programações das atividades de forma a evitar atrasos, não conformidades, retrabalhos, ociosidade e outros problemas similares. Manusear softwares de programação e aplicativos corporativos, tipo microsoft project, SAP, primavera, Prestservice; Service Now; etc, e sistemas proprietários da contratante, utilizados na programação de tarefas e controle de atividades. Programar ordens de serviço. Coletar informações e dados sobre o andamento das atividades executadas pelas equipes de trabalho da contratada. Elaborar relatórios relativos ao planejamento das atividades, com estimativas de recursos e prazos de execução. Participar de reuniões de gerenciamento, coordenação e fiscalização de contrato. Participar de treinamentos relacionados com a atividade contratual, promovidos pela contratada e contratante, como instrutor ou aluno, conforme a natureza do treinamento. Atuar no processo para o atendimento das normas relativas a segurança, proteção ao meio ambiente, saúde, sistemas de gestão e responsabilidade social, a fim de assegurar a boa operação do negócio e o alcance das metas. Formação academica em: Administração, Gestao, financeira, Rh, Experiencia do Pacote Office: Word, Excel, Outlook Conhecimento de ERP. Desenvoltura com planilhas, graficos e relatorios. Comprometimento, disciplina, organização, flexibilidade, proatividade, responsabilidade, boa comunicação