Vaga de Assistente administrativo/recepção
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 23/05
De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00
Sobre a vaga
Responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder; Registrar informações; Utilizar o computador; Efetua procedimentos de telefonia móvel. Auxilia na área Administrativa , Recepciona visitas internas. Controle de malotes para cartório e Correios, Organizar serviços do boy, Controle sobre dedetização do escritório e Filial Jandira, Solicitar boletos - Telefonia(Embratel, Claro (PE), Vivo, Tim, Enel, Megatelecon, Oi telemar), Compras de Material de Limpeza e Escriório para filial de Jandira, Manutenção dos veículos (blindagem, Revisão e lavagem), Compra de passagens, Reserva de hotel, Locação de carro. Solicitação de motorista , Controle de agenda pessoal da diretoria, Controle de correspondências. Emissão de Contagem das Impressoras Matriz e Filiais, Vale de Agregados, Verificação de Multas Diretoria e Motoristas. Organização de arquivos.
Compra de material de escritório, EPI e de produto de limpeza.
Envio de e-mail
Atendimento de ligações
Envio de notas e despesas mensais para pagamento
Acompanhamento de manutenções predial (internet, telefone, etc)
Arquivo de documentos
Agendamento de exames médicos dos funcionários
Entrega de EPI`s
Desejável experiência anterior na função ou em funções similares;
Mínimo: Ensino médio Completo
Comunicação; Responsabilidade; Cooperação; Iniciativa.