Vaga de Assistente Administrativo Departamento Pessoal

1. Gestão de Processos Administrativos: Executar e coordenar atividades administrativas, como controle de documentos, arquivamento, digitalização e organização de informações relevantes para o departamento pessoal. 2. Suporte na Administração de Pessoal: Realizar em processos de admissão, demissão, controle de ponto, registro de férias, licenças e outras rotinas trabalhistas, garantindo conformidade com as políticas internas e regulamentos governamentais. 3. Processamento de Folha de Pagamento: Colaborar no processamento preciso da folha de pagamento, incluindo cálculos de salários, horas extras, benefícios, descontos e encargos sociais, mantendo registros atualizados e precisos. 4. Atendimento aos Colaboradores: Fornecer suporte e assistência aos funcionários em questões relacionadas a benefícios, políticas internas, esclarecimento de dúvidas trabalhistas e outras solicitações pertinentes. 5. Manutenção de Registros e Documentação: Manter registros precisos e atualizados dos funcionários, incluindo dados pessoais, registros de desempenho, documentação trabalhista e outras informações confidenciais de acordo com as políticas de segurança da empresa. 6. Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação eficaz entre o departamento de recursos humanos e outros departamentos, bem como com fornecedores externos, garantindo fluxos de informação claros e oportunos. 7. Análise e Relatórios: Auxiliar na análise de dados e preparação de relatórios relacionados a indicadores de desempenho, métricas de RH e outras informações relevantes para a tomada de decisões estratégicas. 8. Cumprimento Legal: Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação trabalhista e garantir o cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis, ajudando a minimizar o risco de não conformidade e litígios trabalhistas. Ensino médio completo, Graduação ou Cursando Administração Empresas, Recursos Humanos, ou Contabilidade/Ciências Contábeis. Conhecimento em pacote office, sistemas de gestão de Departamento Pessoal. Experiência Necessária: Extensa experiência comprovada, em atividades relacionadas ao departamento pessoal, como processamento de folha de pagamento, cálculo de encargos trabalhistas, gestão de benefícios, admissões, demissões e acompanhamento de legislação trabalhista; experiência em processamento e conferência de folha de pagamento, rotinas de funcionamento de escritório. 1. Excelente habilidade de comunicação: A capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz com os clientes/colaboradores/diretores/pares é fundamental para empresa. Isso inclui ouvir atentamente suas necessidades, explicar os procedimentos com clareza, responder a perguntas e oferecer orientações necessárias. 2. Empatia e atenção: Ser empático e demonstrar interesse genuíno pelas preocupações e desejos das pessoas cria uma atmosfera acolhedora e confiável. A capacidade de entender e atender às necessidades individuais de cada pessoa contribui para uma experiência positiva e fortalece a relação de confiança entre funcionários e empresa. 3. Habilidade técnica e conhecimento profissional: O profissional Administrativo/DP deve apresentar habilidades em atividades administrativas de escritório com amplo conhecimento nas rotinas trabalhistas e legislação, que visa assegurar o cumprimento das normas e procedimentos legais. 4. Organização e gestão do tempo: Ser organizado, gerir o tempo de forma eficiente e manter um ambiente limpo e arrumado são aspectos cruciais para o sucesso do setor e satisfação de todos. 5. Habilidade de lidar com situações desafiadoras: Ter a habilidade de lidar com situações difíceis de forma calma, profissional e respeitosa é importante para garantir a satisfação dos funcionários e evitar conflitos desnecessários. 6. Iniciativa e aprendizado contínuo: Demonstrar iniciativa e estar disposto a aprender e se atualizar regularmente é uma característica valiosa para qualquer funcionário da empresa, propiciando seu desenvolvimento.