Vaga de Assistente Administrativo Ribeirão Preto SP

A AFONSO FRANÇA ENGENHARIA possui décadas de expertise no cenário da construção civil, com um histórico impressionante de centenas de obras realizadas em todo o território nacional. Nosso compromisso com a excelência se reflete em diversos setores como Industrial, Papel e Celulose, Saúde, Data Centers e Corporativo. Orgulhamo-nos de ocupar a 13ª posição no ranking das 500 Maiores Construtoras do Brasil, conforme publicado pela renomada Revista O Empreiteiro em 2023. Acreditamos que o aperfeiçoamento contínuo através das pessoas é fundamental para o nosso sucesso. Nossa visão vai além da construção de edifícios; buscamos construir parcerias sólidas e rigorosas. Estamos prontos para enfrentar novos desafios e continuar superando as expectativas. Juntos, podemos construir um futuro melhor! Conheça os requisitos para fazer parte desta equipe: Organizar arquivos e fichários, digitar cartas, relatórios, minutas e outros textos;Realizar o controle e lançamento de notas fiscais no sistema e protocolo junto ao cliente;Requisitar materiais;Preencher formulários e fichas;Atender as chamadas telefônicas e anotar recados;Elaborar planilhas e controles estatísticos de atividades, custos e outros controles administrativos;Apoiar na organização de arquivos, manter documentação padrão exigida, como solicitação de contratos básicos para funcionamento administrativo nas obras;Apoiar no recebimento e conferência de materiais e equipamentos, junto com o almoxarife;Apoiar no controle do efetivo da obra, no tocante a cartões-de-ponto, VR, VT, refeições, equipamentos, uniformes e EPIs distribuídos aos funcionários da obra, junto com o almoxarife;Processos para pagamento das notas fiscais, conferência do Ponto, processo de aprovação e controle de faturamento direto junto ao cliente. Ensino Superior Incompleto/Cursando;Atuação em Construção Civil.