Vaga de Assistente Administrativo – RP 13866 (13866)

Descrição Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, com soluções capazes de melhorar os resultados das indústrias, movimentar a economia, realizar sonhos, empregar e projetar o Paraná no cenário internacional. Esta é a nossa missão: servir e fortalecer a indústria para melhorar a vida das pessoas. Para você que deseja contribuir com o desenvolvimento da indústria e da sociedade, esta vaga pode ser sua! Qual é a posição? Assistente Administrativo  RP 13866  IEL  Apucarana/ PR Quais são os desafios e as principais responsabilidades? Preparar documentação para convênio com instituições de ensino; Solicitação e acompanhamento dos contratos de prestação de serviço, junto ao BackOffice; Registro de clientes na plataforma de estágio; Apoio nas divulgações de vagas; Criação de links para de lista de participantes e pesquisas de satisfação; Reserva de salas, preparação e disponibilização de material de apoio; Solicitação de coffee para os eventos; Solicitação da emissão de certificados e envio às empresas; Envio de ficha de cadastro para preenchimento pela empresa; Dar apoio ao candidato durante a emissão de contrato de estágio, ajudando quando necessário na plataforma e no andamento do processo de emissão de TCE. Participação em feiras e eventos; Tratar as informações de entrada de negócios para a Educação Executiva, assegurando a precisão e integridade dos dados; Identificar e estabelecer controle sobre os materiais de uso diário, facilitando juntamente com as áreas correlatas as compras recorrentes ou por demanda; Colaborar com as áreas comerciais para garantir o adequado suprimento de materiais de divulgação, como folhetos, catálogos e brindes promocionais; Manter um inventário atualizado dos brindes disponíveis da sua respectiva região, garantindo que haja estoque suficiente para eventos e ações promocionais; Suporte administrativo geral as ações, garantindo que todas as necessidades dos participantes, facilitadores e executores sejam atendidas, tanto antes, durante quanto após as ações; Apoiar na atualização constante de murais e outros meios de divulgação físicos das unidades, garantindo que as informações relevantes estejam sempre visíveis e atualizadas, além de assegurar que estejam organizados e em boas condições, para garantir a eficácia da comunicação institucional. Requisitos Quais são os principais requisitos? Ensino médio completo; Desejável superior completo ou cursando em administração, gestão de RH, Marketing ou áreas afins; Conhecimento no Pacote office intermediário; CNH B dentro do prazo de validade; Disponibilidade para atuar na cidade de Apucarana. Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade: Local de trabalho: IEL - Apucarana/PR (Endereço: Av. Aviacão, 1851 - Vila Nova) Horário: 09:00 às 18:00 (Segunda à sexta - feira)  40 horas semanais; Tipo de contrato: CLT - Indeterminado. Etapas do processo seletivo: Triagem RH - Avaliação de Conhecimento - Triagem Gestor - Entrevista RH - Entrevista Validação. Ficou interessado? Candidate-se e boa sorte! O prazo para inscrição neste processo seletivo é 21/05/2024 à 28/05/2024 Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as). Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil, seguindo a ordem de classificação.