Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - TMA MÁQUINAS

Atua dando suporte na area de gestão da empresa, na administração financeira, comercial, recursos humanos, nos processos operacionais, e de logistica. Monitora as tarefas de rotinas essenciais ao funcionamento da organização, como: emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento dos clientes. Realiza abertura de chamados para lançamentos de notas fiscais. Realiza cotação de fretes para transporte, quando necessário. Inserir requisição de compra de contratos fixos. Verifica e analisa os emails recebidos e demais atividades correlatas. Abertura de chamados no sistema, e acompanhamento até o final do processo, através de fallow up com o departamentos: fiscale financeiro até a escrituração da nota fiscal.Solicita carta de correção junto aos fornecedores quando necessário, recusa de notas fiscais incorretas, solicita complemento ICMS para notas em desacordo fiscal e quando necessário solicita prorrogação de boletos.Solicita emissão de notas fiscais, como: garantia e devolução, através de abertura de chamados no sistema SAP.Realiza follow up diário de entrega dos materiais pelo fornecedor, através de e-mail, telefone e whatsapp , objetivando a entrega agil dos materiais.Efetua cotação de fretes para transporte de materiais, quando necessário, e inserie no sistema requisição de compra de contratos fixos.Acompanhamento das notas fiscais emitidas para Tma, que foram lançadas ou pendentes de entrega, regularizando junto ao fornecedor.Verifica diariamente os e-mails recebidos, realizando as devidas tratativas. Ensino superior completo ou cursando e experiência na área.