Vaga de Assistente Administrativo

iý »**Responsabilidades:** - Realizar atendimento inicial aos clientes e receber visitantes, fornecendo informações e direcionando adequadamente; - Organizar materiais de treinamentos; - Comprar materiais e suplementos para escritório e treinamentos; - Organizar a agenda da empresa e da CEO, coordenar compromissos, reuniões e eventos. - Gerenciar e arquivar documentos online, garantindo que estejam catalogados e acessíveis. - Fazer reservas de viagens, cuidar de detalhes logísticos e manter o escritório organizado. - Colaborar com outros profissionais para garantir a fluidez das operações internas. - Lidar com informações confidenciais com total discrição e profissionalismo. - Escrever e documentar todos os processos realizados; - Elaborar relatórios e apresentações para entrega dos programas; - Manter um bom relacionamento com os clientes e dar a eles o suporte necessário para que se sintam acolhidos; - Estar em constante busca por novas plataformas e ferramentas que venham a automatizar e tornar o seu trabalho mais eficiente; - Reuniões de alinhamento com os clientes “ **Formação:** - Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou Gestão de pessoas. > **Técnicas** > - Trello ou outras ferramentas de gestão do tempo; - Excel intermediário; - Boa escrita e interpretação de texto; - Técnicas de apresentação (Power Point) > **Comportamentais** > - **SER CURIOSO(a) E GOSTAR DE PESQUISAR COISAS NOVAS** - **GOSTAR DE APRENDER CONTÍNUAMENTE** - **SER MULTIDISCIPLINAR** - **RACIOCÍNIO LÓGICO** - **FACILIDADE COM TECNOLOGIAS** - **RESPONSABILIDADE E COMPROMETIMENTO** - **SER ABERTA A RECEBER E DAR FEEDBACK VISANDO SEMPRE A MELHORIA CONTÍNUA** > **Diferenciais:** > - Curso de Coach ou psicologia; - Curso de gestão ágil de projetos; - Experiência com ferramentas de CRM - Notion, canva