Vaga de Assistente Administrativo

Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. Os deveres do Assistente Administrativo incluem fornecer suporte aos nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais da empresa. Atender e direcionar chamadas telefônicas; Organizar e agendar reuniões e compromissos; Planejar reuniões e redigir atas detalhadas; Escrever e distribuir e-mails, memorandos de correspondência, cartas e formulários; Auxiliar na preparação de relatórios regulares; Desenvolver e manter um sistema de arquivamento; Atualizar e manter políticas e procedimentos do escritório; Solicitar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores; Manter listas de contatos; Fazer reservas de viagens; Enviar e reconciliar relatórios de despesas; Prestar suporte geral aos visitantes; Atuar como ponto de contato de clientes internos e externos; Experiência como assistente administrativo; Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório; Conhecimento prático de equipamentos de escritório; Proficiência em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint, principalmente); Gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho; Atenção aos detalhes; Boa comunicação .