Vaga de Assistente Administrativo

Estamos procurando um Assistente Administrativo altamente organizado e com excelentes habilidades de comunicação para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por auxiliar nas tarefas administrativas, fornecendo suporte eficiente e garantindo o bom funcionamento das operações diárias. Responsabilidades: Marcar reuniões e coordenar agendas: Será sua responsabilidade agendar reuniões, conferências e eventos, além de gerenciar os calendários dos membros da equipe, garantindo que os compromissos sejam organizados de forma eficiente e que todos estejam cientes dos horários e locais. Envio de boletos e documentos financeiros: Você será encarregado de enviar boletos, faturas e outros documentos financeiros para os clientes de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos, garantindo que todas as transações financeiras sejam concluídas de forma adequada. Comunicação com clientes: Será necessário entrar em contato com os clientes por meio de e-mail e telefone, fornecendo informações solicitadas, respondendo a consultas e resolvendo quaisquer problemas ou preocupações que possam surgir. É fundamental possuir habilidades de comunicação claras e corteses para oferecer um atendimento aos clientes. Tarefas administrativas: Você será responsável por auxiliar em várias tarefas administrativas, como a preparação de relatórios, organização de arquivos e documentos, processamento de correspondências e atualização de registros. A atenção aos detalhes e a capacidade de manter-se organizado são essenciais nesta função. Requisitos: Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal. Capacidade de gerenciar e priorizar várias tarefas simultaneamente. Forte organização e atenção aos detalhes. Conhecimento em Microsoft Office. Disponibilidade para trabalhar presencialmente, de acordo com as necessidades da empresa.