Vaga de Assistente Administrativo

" Realizar o lançamento da contagem de estoque no sistema, após a contagem do estoquista. " Conferir e fechar o caixa diariamente. " Organizar os depósitos bancários e encaminhar para a Matriz. " Efetuar pagamentos. " Efetuar acertos de viagem. " Fazer o lançamento de despesas da loja. " Elaborar, completar e atualizar cadastros de acordo com as normas da empresa. " Dar entrada em NF de mercadorias e fornecedores. " Organizar e encaminhar documentação pertinente a Cobrança de clientes inadimplentes para o advogado responsável pela cobrança judicial (NF com canhoto, cheque, instrumento de protesto, cópia de cadastro). " Encaminhar títulos ao cartório e registrar a negativação de cliente no site do SPC. " Preparar documentos para solicitar baixa para incobráveis. " Efetuar cobrança diariamente dos clientes inadimplentes. " Preparar e encaminhar os documentos para os departamentos da matriz e despachar no malote. " Providenciar a compra de suprimento de material de escritório e limpeza, quando necessário. " Organizar arquivos. " Conferir e solicitar os crachás e uniformes quando necessário. " Controlar a documentação de admissão e demissão de funcionários, enviar ao RH/DP. " Efetuar a compra do vale transporte. " Solicitar o preenchimento dos formulários de RH e providenciar o envio dos mesmos. " Auxiliar na resolução dos problemas em órgão públicos, prefeituras, secretaria da fazenda, etc. " Atender as fiscalizações " Enviar o check list dos veículos para a Matriz, após checagem do veículo pelo gerente. " Lançar a Inspeção Veicular. " Abrir chamado no GLPI para resolver problemas de sistema, conexão, transmissão, equipamentos. " Preparar a documentação necessária para participação de licitações. " Controlar e baixar materiais de uso e consumo (contrapesos.) " Acompanhar a atualização dos manuais e procedimentos de atendimento à Convênios. " Auxiliar em demais atividades quando necessário.