Vaga de Assistente Administrativo

DESCRIÇÃO GERAL Auxiliar em todas as rotinas e processos administrativos da empresa, gestão da plataforma de viagens, aprovando logísticas, conferindo despesas de viagem, emitindo e lançando os relatórios para pagamentos. ATIVIDADES Conferência, análise e lancamentos de reembolso de viagens, com relatórios semanais e mensais; Responsável pelo sistema de gestão de viagens, onde é feito o cadastro de novos colaboradores e a aprovação das solicitações de viagens e reembolso; Suporte a equipe técnica e comercial referente ao sistema e lançamento das despesas; Suporte diário ao setor de atendimento na aprovação de viagens; Gestão de solicitação de novos cartões pré-pagos, bem como o envio para os novos colaboradores; Pagamentos semanais de RDV via cartão PayTrack; Compra e controle de insumos de Copa e Limpeza Matriz e Filial SP; Auxiliar no setor de recepção, atendendo telefone, recepcionando pessoas externas, protocolando documentos e entregando malotes e correspondências aos colaboradores, quando necessário; Executar atividades correlatas, de acordo com a necessidade da empresa.     Pacote Office - Intermediário, Desejável: Conhecimento em viagens - Intermediário