Vaga de Assistente Administrativo

Lançar no sistema as quantidades de produção de vestuários higienizados entregues aos clientes;Apurar as produções mensais e informar aos clientes, para aprovação das quantidades e liberação do faturamento, respondendo as possíveis dúvidas;Orçar e realizar pequenas compras de produtos de uso na lavanderia;Efetuar os lançamentos de notas fiscais e ordens de compras de fornecedores, conferindo centros de custos, bem como acompanhando todo o processo financeiro;Orientar os fornecedores quanto aos procedimentos da empresa, relativos às notas fiscais e pagamentos;Efetuar e manter organizado o arquivo de documentos em geral da área;Efetuar controle e manutenção diária nos cartões ponto dos colaboradores, informando faltas, folgas, atestados, advertências, etc;Encaminhar para a área de Recursos Humanos corporativo, dentro dos prazos estabelecidos, informações e documentação necessária para admissões, rescisões, folha de pagamento, férias, solicitação de recarga de vale transporte de colaboradores da unidade, e efetuar a conferência e coleta de assinatura, nos documentos processados;Efetuar os processos de recrutamento e seleção de pessoal atendendo as vagas nos cargos operacionais;Manter controle dos exames periódicos dos colaboradores, bem como encaminhar para realização (admissionais, periódicos, troca de função e demissionais);Repassar ao RH corporativo os atestados e comunicados do INSS para afastamento de colaboradores, e fazer o acompanhamento destes durante o período;Controlar os benefícios sociais oferecidos pela companhia, visando garantir sua correta operacionalização e os descontos em folha de pagamento;Prestar orientação e esclarecimentos de dúvidas aos colaboradores;Executar o controle de estoques e distribuição dos EPIs;Confeccionar relatórios e planilhas da área. Necessário: Ensino Médio Completo. Desejável: Cursando Ensino Superior, preferencialmente em Administração ou Contabilidade.