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Vaga de Assistente Administrativo

1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 27/02

Sobre a vaga

1. CONTROLE DE TODO O FLUXO DE AGENDAMENTO DE CONSULTAS: " Realizar agendamento de consultas. " Controle de reagendamento de consultas e ajustes de invites. " Realizar encaixes de consultas para ocupar espaços nas agendas. " Responder whatsapp/e-mails que solicitam reagendamento. 2. ADMINISTRATIVAS: " Separar e anexar holerites e documentações no Trello. " Emissão e envio de NF. " Agendamento e controle das documentações ocupacionais (admissionais, demissionais, periódicos). " Envio de documentação e controle de férias da equipe. " Controle de ponto/banco de horas da equipe. " Responder/redirecionar e-mails do contato. " Cadastro de documentos trabalhistas e cadastrais mensais na plataforma dos clientes. " Envio de agendas, jalecos e EPIs para equipe. " Criar planilhas e controles na parte administrativa quando necessário. " Acompanhar ações coletivas online  aceitar entrada de participantes, controlar lista de presença. *Desejável experiência na área administrativa. **Facilidade com tecnologias, conhecimento em Excel, proatividade, atenção a detalhes, organização e comprometimento são diferenciais importantes.