Vaga de Assistente Administrativo
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 27/02
- De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00
Sobre a vaga
1. CONTROLE DE TODO O FLUXO DE AGENDAMENTO DE CONSULTAS:
" Realizar agendamento de consultas.
" Controle de reagendamento de consultas e ajustes de invites.
" Realizar encaixes de consultas para ocupar espaços nas agendas.
" Responder whatsapp/e-mails que solicitam reagendamento.
2. ADMINISTRATIVAS:
" Separar e anexar holerites e documentações no Trello.
" Emissão e envio de NF.
" Agendamento e controle das documentações ocupacionais (admissionais, demissionais, periódicos).
" Envio de documentação e controle de férias da equipe.
" Controle de ponto/banco de horas da equipe.
" Responder/redirecionar e-mails do contato.
" Cadastro de documentos trabalhistas e cadastrais mensais na plataforma dos clientes.
" Envio de agendas, jalecos e EPIs para equipe.
" Criar planilhas e controles na parte administrativa quando necessário.
" Acompanhar ações coletivas online aceitar entrada de participantes, controlar lista de presença. *Desejável experiência na área administrativa.
**Facilidade com tecnologias, conhecimento em Excel, proatividade, atenção a detalhes, organização e comprometimento são diferenciais importantes.