Vaga de Assistente Administrativo

Gerenciamento de documentos (contratos, ordens de serviços, notas fiscais, extratos bancários, comprovantes de pagamento); Abrir correspondências e direcionar os documentos Envio de faturas, análise cadastral de clientes Contas a pagar e receber com respectivos lançamentos, conferência e controle de caixa interno, controle Patrimonial, atuar serviços bancarios e em cartórios quando necessários, gerar e conferir notas fiscais de produtos e serviços diariamente e DANFEs conforme solicitação, efetuar a conciliação bancária, elaborar o fluxo de caixa e manter controle de saldos, com base nos extratos bancários. Verificar e solucionar eventuais divergências enviar documentação referente as notas fiscais para a contabilidade. Recebimento de documentos para registros de admissão e demissão de pessoal; inclusão e exclusão de vale alimentação; compra de vale-transporte e/ou vale-refeição para os colaboradores; Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, valetransporte etc.), coletando as respectivas assinaturas. Pesquisa de fornecedores, orçamentos, negociação de valores, prazos de entrega e pagamento, compras, conferência na entrega, estocagem, entrada, saída do estoque através de requisições, manter estoque limpo e organizado. Proceder com entrada, saída de mercadorias recebidas em sistema próprio. Controle Patrimonial. Auxílio em posts para redes sociais. Ensino superior em curso ou completo; Bom conhecimentos em Word e Excel; Experiência no setor administrativo / financeiro; Habilidades necessárias: senso de organização, pró-atividade, pontualidade, senso de responsabilidade, conhecimento em gestão