Vaga de Assistente Administrativo

Buscamos profissionais dispostos a minimizar os problemas auditivos dos nossos clientes. Estamos há 16 anos no mercado de MG e somos pertencentes ao grupo SONOVA. Trabalhe com o que há de mais moderno no mercado atual. Resumo das atividades: Recebe todas as contas a pagar das unidades, operacionalizando o pagamento junto ao banco. Realiza lançamento no sistema das contas recebidas pelo correio. Faz lançamento no sistema de notas fiscais de compra de produtos. Lança no sistema a folha de pagamento de todas as unidades. Realiza conferência dos boletos físicos com o planejamento de pagamentos no sistema. Efetua baixa no sistema das contas pagas de acordo com os registros bancários. Organiza em malote as contas pagas e envia para a contabilidade. Faz fechamento diário de caixa de todas as unidades. Faz a baixa de contas recebidas, cheque, cartão e boletos. Realiza levantamento de inadimplentes, realizando cobranças e inscrição no Serasa quando devido. Faz recebimento de notas e documentos fiscais, mantando malote para envio à contabilidade. Faz o arquivamento dos contracheques assinados. Apoia a gerência Administrativo-Financeira. Realiza recarga de cartões vale-transporte, alimentação e refeição. Realiza a exclusão de colaboradores no plano de saúde oferecido pela empresa. Apoia eventos, realizando orçamentos, contato com fornecedores, compra de passagem, hospedagem. Domínio do uso de computador. Sistema ERP e Excel. Emissão de notas fiscais e rotinas administrativas básicas. Rotinas financeiras.