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Vaga de Assistente Administrativo

1 vaga: | CLT (Efetivo) | Atualizada em 22/03

Sobre a vaga

Prestar apoio à área de serviços, no tocante às atividades administrativas e financeiras, servindo de elo com as demais áreas internas da empresa, no trato de informações, especialmente com as áreas financeiras e RH, fazendo uso de sistemas internos como o SAP, agência de viagens ou outros que venham a existir. Controlar periodicamente o estoque de materiais internos para as unidades com contrato da Tecsul em serviços conforme demanda; " Auxiliar na gestão / logística de materiais; " Auxiliar aos supervisores nas solicitações de demandas, bem como atualização de documentos conforme procedimentos internos do cliente; " Controlar o estoque e fornecimento de EPI e uniformes para colaboradores; " Apoiar administrativamente nos processos de viagens da área técnica; " Auxiliar no despacho de relatórios de entrada para serviços internos após validação pelos técnicos de B&V no centro de serviços; " Apoiar administrativamente aos supervisores e analistas quanto ao fornecimento de informações aos clientes internos e externos; " Auxiliar aos supervisores e analistas quanto à gestão de RDs, organizando as prestações de contas de retorno de viagens; " Registrar dados técnicos e financeiros no ERP SAP; " Registrar dados técnicos de ordens de serviço no sistema informatizado da manutenção; " Zelar pela higiene pessoal e do local de trabalho, assim como obedecer às normas da Empresa e de Segurança do Trabalho, usando os equipamentos de proteção individual (EPI) recomendados à função e ao local onde é executada. FORMAÇÃO: Cursando técnico de administração ou completo EXPERIÊNCIA: " Desejável experiência CONHECIMENTOS: " Pacote office intermediário " Desejável conhecimento em sistemas ERP como SAP ou similares " CNH categoria B