Vaga de Assistente Administrativo

Receber e verificar as ordens de serviços enviadas pelo planejamento de manutenção, providenciando junto as equipes de elétrica, mecânica, hidráulica e civil a execução das atividades nos ambiente do cliente, tais como CPDs, salas técnicas, ambientes de escritório e externos; Inspecionar os serviços realizados pela equipe, visando garantir a execução das ordens de serviços, em prazo e resultado; Acionar e inspecionar atividades de terceiros especializados nas instalações, visando garantir a execução em prazo e resultado; Realizar o levantamento de materiais pendentes para a execução das ordens de serviços e encaminhar para compra, informando ao planejamento de manutenção as pendências; Acionar o atendimento técnico especializado das empresas subcontratadas (manutenção, segurança) registrando o atendimento através da abertura de ordem de serviço; Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como : contratos de locação, contratos de serviço, IPTU, prestadores de serviços, fluxos de aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos e datas de vencimentos ao coordenador de facilities; Fornecer as informações sobre os serviços realizados no site, auxiliando na elaboração do relatórios gerenciais; Realizar atividades correlatas que superior imediato delegar Horário: De segunda à Sexta-feira das 08h às 17:48 Necessário conhecimento em Excel Ensino superior em andamento ou completo; Conhecimento com gestão de infraestrutura, negociações e licitações de fornecedores;