Vaga de Assistente Administrativo

Serviços Administrativos: Organizar e efetuar as demandas de reservas de viagens, solicitadas por e-mail ou por telefone pelos funcionários da empresa. Realizar o controle de utilização de serviços contratados. Agendar reserva de veículos. Emitir relatórios diversos mensais e encaminhá-los à supervisão. FSNT: Executar serviços de apoio nas áreas contábil, fiscal, contas a pagar e contas a receber. Efetuar a digitação de documentos, conferência de documentos diversos, arquivos de documentos, conciliação contábil, fiscal e bancária. Executar prestação de contas (DCTF/SPED),transmissão de arquivos bancários e transmissão de declarações para Receita Federal do Brasil, Secretaria da Fazenda e demais órgãos públicos e federais. Manufatura: Elaborar, implementar e analisar documentação técnica para controle e execução dos processos produtivos baseado nos conceitos de Manufatura Enxuta. Apoiar a elaboração do orçamento anual, fazendo planilhas de cálculos de metas. Colaborar com o gerenciamento e análise do plano orçamentário da área. Analisar indicadores de desempenho. Consolidar as informações dos setores da manufatura que sejam necessárias para preparar os relatórios e gráficos à gerência. Apoiar a gestão dos investimentos planejados x realizados. Identificar, propor e analisar projetos ou ações para redução de custos e despesas. Propor especificações técnicas e de segurança dos processos. Analisar causa raiz de problemas. Realizar levantamento, análise e mapeamento dos processos fazendo verificações nos processos empresariais. Prestar suporte técnico à linha de produção. Unipac Gerência Manufatura: Atuar como responsável por toda a execução dos serviços administrativos do dia a dia da área, suportando os trabalhos ligados à Manufatura. Monitorar projetos de redução de despesas junto a gerência. Auxiliar a gerência no controle e atualização dos indicadores da Manufatura. Consolidar as informações dos setores da Manufatura que sejam necessárias para preparar os relatórios e gráficos à gerência. Providenciar a emissão de Nota Fiscal e o acompanhamento do envio de amostras, através do sistema, para auxiliar e agilizar o processo de movimentação de materiais na área. Cadastrar solicitações de compra e acompanhar o recebimento dos materiais, para auxiliar e agilizar o processo de aquisição de materiais e necessidades da Manufatura. Family Office: Organizar e executar atividades administrativas em geral. Dar suporte ao superior imediato, conselheiros e acionistas. Colaborar na organização de eventos corporativos e visitas planejadas à empresa. Controlar o uso e a aquisição de bens e serviços pelos acionistas. Organizar viagens com base em roteiros, providenciando hospedagem, passagem, logística e documentação necessária. Auxiliar na obtenção de documentos em geral. Realizar o pagamento de contas e despesas conforme demanda. Elaborar relatórios, planilhas e apresentações de interesse do setor. Realizar pesquisas sobre assuntos variados. Ônix: Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística. Atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços. Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Preparar relatórios e planilhas, executar serviços gerais de escritório. Fazer o acompanhamento diário do ponto eletrônico via sistema SAP. Auxiliar o setor Jurídico Corporativo no processo de renovação do seguro anual da empresa.