Vaga de Assistente Administrativo

Organiza as pastas e documentos administrativos dos arquivos físicos e digitais; Responsável pela elaboração de protocolos dos documentos físicos e digitais que vão para as lojas ou contabilidade terceirizada; Atendimento interno e externo de pessoas, em local físico e por telefone, na ausência do auxiliar administrativo; Fazer preparação das salas de diretoria e reunião, na ausência do auxiliar administrativo; Faz o cadastro dos colaboradores no sistema de ponto eletrônico; Retira espelhos de ponto para envio das ocorrências diárias; Emite relatórios do Sistema do Ponto Eletrônico quando solicitado; Realiza lançamentos de atestados, justificativas de ponto, escalas, faltas e suspensões nos espelhos de ponto; Verifica o uso diário de vale transporte dos colaboradores no site da Assetur; Retira cartões de vale transporte e faz os protocolos de entrega aos colaboradores; Recebe e arquiva documentos pertinentes aos benefícios oferecidos pela empresa; Redige os contratos e documentos para admissão; Scaneia e envia os documentos de Admissão dos colaboradores para o departamento pessoal da contabilidade terceirizada; Consulta dos documentos de ASO Admissional, demissional e periódico; Controle do vencimento do Contrato de Experiência; Organiza o dossiê dos colaboradores diariamente; Redige e envia telegramas de rescisão, retorno ao trabalho, justa causa e etc. Ensino Superior cursando ou completo em administração, ciências contábeis, recursos humanos e/ou áreas afins; Experiência na função; Conhecimentos intermediário de informática e Pacote Office e etc.