Vaga de Assistente Administrativo

Responsável por conferir e ajustar as matérias autorizadas, enviá-las para publicação nos jornais e verificar o recebimento pelos mesmos; Salvar as matérias em PDF e enviá-las aos clientes; Atender telefonemas e direcionar recados ou demandas dos clientes; Auxiliar na conferência das matérias publicadas, anotando informações em relatórios diários e orientando os clientes sobre outras opções de jornais para publicação; Responsável por verificar a publicação das matérias no sistema, diagramar conforme padronização do jornal; Autorizar matérias, entrar em contato com clientes em caso de dúvidas, contabilizar os centímetros das matérias para relatórios mensais; Realizar cotações com jornais fornecedores; Cadastrar clientes e zelar pela higiene e manutenção dos equipamentos; Organizar e manter atualizados arquivos e documentos. Vivência na área administrativa; Habilidades com informática; Comunicativo(a), proativo(a) e organizado(a); Cursos técnicos na área Administrativa e/ou áreas afins.