Vaga de Assistente Administrativo

- Organização do ambiente: Verificar a limpeza, verificar e repor os itens de uso geral, limpar as prateleiras e bandeja de café; - Boa aparência: cabelos arrumados, roupa limpa e engomada, maquiagem suave (batom é essencial), sapato fechado ou sandália de salto (não usar sandália de dedo); - Boa comunicação e cordialidade: Ex: bom dia, boa tarde, obrigada, como posso ajudar? Precisa de algo mais? - Realizar controle de visitantes e crachás (reter documentos); - Anunciar visitantes e quem irá subir para falar com os diretores ou entrar nas salas do administrativo (resguardar o bom senso); - Atender ligações e direcionar para os setores; - Receber encomendas e direcioná-las; - Controlar horário dos vigias, dos promotores através do faceponto, e outros, se necessário; - Fazer agendamentos ligações e pesquisas solicitadas; - Suporte para xerox e impressões, mantendo a impressora em funcionamento; - Anunciar visitantes e quem irá subir para falar com os diretores ou entrar nas salas do administrativo (resguardar o bom senso); - Checar o e-mail de relacionamento (manter aberto o dia todo); - Manter o celular ligado e carregado; - Manter o whatsapp web aberto; - Realizar Cadastro de clientes autorizados observando as regras de cadastro e efetuar a cobertura contábil; - Fazer Arquivo da documentação do cadastro de clientes; - Cobertura contábil dos cadastros dos fornecedores; - Recepcionar documentos da cobrança, e confrontar com o sistema; - Realizar a Cobrança de clientes inadimplentes diariamente; - Confeccionar relatório para vendedores semanalmente, e enviar uma cópia para a diretoria; - Alimentar o sistema com as informações da cobrança; - Manter sigilo sobre informações que não devem ser compartilhadas; - Outras demandas que surgirem; - Desejável experiência anterior na função; - Senso de autorresponsabilidade; - Ensino Médio Completo